眾所周知，資料分析主要測查報考者對各種形式的文字、圖表等資料的綜合理解與分析加工的能力。因此如何快速理解材料，抓住題干和材料的重點信息，準確定位相關數據，就成為解答資料分析的基礎。由于在歷年各省公務員考試中，文字型資料分析一直是必考題型。所以首先對文字材料進行深入分析，詳細介紹文字材料的閱讀技巧。

　　一、文字材料的構成

　　資料分析中有一類材料被稱為文字材料，是指用陳述的方式將一系列相關信息羅列出來。我們認為，其主要考查應試者對文字中的數據性、統計性資料進行綜合分析與加工的能力。

　　1.文字材料的特點

　　(1)數據具有隱蔽性，眾多的數據信息都包含在一段陳述中，需要逐一找出題干所需數據;

　　(2)在較短的時間內迅速把握文字間的關系，對考生理解能力要求較高。

　　2.文字材料的分類

　　(1)總分結構。指層次之間是總述和分述的關系，總分式里分述的各項一般都是并列關系。

　　(2)并列結構。其材料的特點是幾個層次、段落之間的關系是并列的。

　　(3)結構模糊型。材料只有一段，無法直接由段落首句或者是末尾句判斷材料的結構特點。

　　二、關鍵詞定位法

　　關鍵詞定位法主要適用于文字材料，文字材料特點是材料冗長、數據量大、數據關系復雜，快速理解文字材料的切入點是快速定位關鍵詞。總結其詳細步驟如下：

　　(一)確定材料結構及關鍵詞標注

　　1、總分結構

　　(1)分段型

　　觀察首段的首句和其他段落的首句之間是否存在總分關系;

　　看首段尾句是否有“情況如下”等字眼出現。

　　(2)未分段型

　　觀察首句是否跟后面幾句之間存在總分關系;

　　觀察首句是否出現“具體情況如下”等字眼。

　　2、并列結構

　　在幾個并列的層次或者段落之前標有“第一”、“第二”或“首先”、“其次”或“從……上看”、“從……上分析”等形式;

　　段落首句沒有明確的標志性詞語，段落之間相關性不大，分別闡述不同的內容。

　　3、結構模糊型

　　(1)關鍵詞法

　　根據重要關鍵詞分層，同一關鍵詞的句子歸為一層;句首出現“其中”之類的字眼，則表示該句與上句之間是總分關系，可歸為一層。

　　(2)標點符號法

　　句號，表示一句話已經說完;逗號和分號表示話還沒有說完。一般情況下可按照句號來分層，但是如果句號后面跟著“其中”類字眼，則將該句與“其中……”句歸為一層。

　　(二)解讀題干，根據題干關鍵詞定位材料相關位置

　　(1)解讀題干，根據題干中涉及的常考概念，了解題干要求的是什么。

　　(2)根據題干中涉及到的跟材料相關的關鍵詞，確定題目求解所需數據的具體位置。

　　(三)特殊名詞的標注和分析

　　(1)根據時間名詞，確定題目要求可能涉及到的一些重要常考概念。

　　(2)根據題干單位關鍵詞與材料關鍵詞是否一致，判斷是否需要單位換算。

　　(3)根據關鍵詞信息以及所涉及概念的對應公式進行列式。

　　【示例】 2009年度全國“農民工總量”為22978萬人，比上年增加436萬人。其中“外出農民工”14533萬人，比上年增加492萬人。在外出農民工中，“住戶中外出農民工”11567萬人，比上年增加385萬人;“舉家外出農民工”2966萬人，比上年增加107萬人。

　　從輸出地看，2009年東部地區農民工10017萬人，同比增長3.1%，東部地區農民工占全國農民工總量的比重為43.6%;中部地區農民工7146萬人，同比增長0.9%，中部地區農民工占全國農民工總量的31.1%;西部地區農民工5815萬人，同比增長1.2%，西部地區農民工占全國農民工總量的25.3%。

　　與上年相比，2009年以下四項的增長率最低的是( )。

　　A.“農民工總量” B.“外出農民工”

　　C.“住戶中外出農民工” D.“舉家外出農民工”

　　【材料分析】

　　(1)從題干可知，本題考查的是增長率。指出，本題的關鍵詞分別為“農民工總量”、“外出農民工”、“住戶中外出農民工”、“舉家外出農民工”，可以定位到文字材料的第一段。

　　(2)本題的時間名詞為2009年，要求的是“增長率”，涉及的概念為“同比”。以本題A項為例，已知2009年的數據即為本期數，比上年增加的人數即為增長量，求增長率可以利用同比增長率公式進行求解。