應收賬款的監控
企業也必須對應收賬款的總體水平加以監督,因為應收賬款的增加會影響企業的流動性,還可能導致額外融資的需要。此外,應收賬款總體水平的顯著變化可能表明業務方面發生了改變,這可能影響公司的融資需要和現金水平。企業管理部門需要分析這些變化以確定其起因并采取糾正措施。可能引起重大變化的事件包括銷售量的變化、季節性、信用標準政策的修改、經濟狀況的波動以及競爭對手采取的促銷等行動。最后,對應收賬款總額進行分析還有助于預測未來現金流入的金額和時間。
(一)應收賬款周轉天數
應收賬款周轉天數或平均收賬期是衡量應收賬款管理狀況的一種方法。應收賬款周轉天數的計算方法為:將期末在外的應收賬款除以該期間的平均日賒銷額。應收賬款周轉天數提供了一個簡單的指標,將企業當前的應收賬款周轉天數與規定的信用期限、歷史趨勢以及行業正常水平進行比較可以反映企業整體的收款效率。然而,應收賬款周轉天數可能會被銷售量的變動趨勢和銷售的劇烈波動以及季節性銷售所破壞。
(二)賬齡分析表
賬齡分析表將應收賬款劃分為未到信用期的應收賬款和以30天為間隔的逾期應收賬款,這是衡量應收賬款管理狀況的另外一種方法。企業既可以按照應收賬款總額進行賬齡分析,也可以分顧客進行賬齡分析。賬齡分析發可以確定逾期應收賬款,隨著逾期時間的增加,應收賬款收回的可能性變小。
優點:比應收賬款周轉天數更能揭示應收賬款變化趨勢,因為賬齡分析表給出了應收賬款分布的模式,而不僅僅是一個平均數。
(三)應收賬款賬戶余額的模式
應收賬款余額的模式反映一定期間(如一個月)的賒銷額在發生賒銷的當月月末及隨后的各月仍未償還的百分比。
(四)ABC分析法
ABC分析法是現代經濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般”的管理方法,又稱重點管理法。它將企業的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。它一方面年加快應收賬款收回,另一方面能將收賬費用與預期收益聯系起來。
ABC分析法 |
ABC分析法是現代經濟管理中廣泛應用的一種“抓重點、照顧一般的管理方法,又稱重點管理法。它將企業的所有欠款客戶按其金額的多少進行分類排隊,然后分別采用不同的收賬策略的一種方法。 | ||
分類 |
特點 |
管理方法 | |
A類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重大 |
這類客戶作為催款的重點對象;可以發出措辭較為嚴厲的信件催收,或派專人催收,或委托收款代理機構處理,甚至可以通過法律解決。 | |
B類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重居中 |
可以多發幾封信函催收,或打電話催收。 | |
C類客戶 |
應收賬款逾期金額占應收賬款逾期金額總額的比重較小 |
對C類客戶只需要發出通知其付款的信函即可。 |
應收賬款保理對于企業而言,其理財作用主要體現在:
1.融資功能:實質是一種利用未到期應收賬款這種流動資產作為抵押從而獲得銀行短期借款的一種融資方式。
2.減輕企業應收賬款的管理負擔:推行保理業務是市場分工思想的運用。
3.減少壞賬損失、降低經營風險。
4.改善企業的財務結構:企業通過出售應收賬款,將流動性稍弱的應收賬款置換為具有高度流動性的貨幣資金,增強了企業資產的流動性,提高了企業的債務清償能力和盈利能力。
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