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預算的編制方法
(一)增量預算法與零基預算法
1.含義與特點
方法 |
定義 |
特點 |
增量預算 |
指以基期成本費用水平為基礎,結合預算期業務量水平及有關降低成本的措施,通過調整有關費用項目而編制預算的方法。 |
缺點:可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制;可能使原來不合理的費用繼續開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。 |
零基預算 |
不考慮以往會計期間所發生的費用項目或費用數額,而是一切以零為出發點,從實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的方法。 |
優點: ①不受現有費用項目的限制; ②不受現行預算的束縛; ③能夠調動各方面節約費用的積極性; ④有利于促使各基層單位精打細算,合理使用資金。 缺點:是編制工作量大 |
【例題•單選題】下列預算編制方法中,可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制的是( )。
A.增量預算
B.彈性預算
C.滾動預算
D.零基預算
【答案】A
【解析】增量預算編制方法的缺陷是可能導致無效費用開支項目無法得到有效控制,因為不加分析地保留或接受原有的成本費用項目,可能使原來不合理的費用繼續開支而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預算上的浪費。
2.增量預算編制的假定:
第一,企業現有業務活動是合理的,不需要進行調整;
第二,企業現有各項業務的開支水平是合理的,在預算期予以保持;
第三,以現有業務活動和各項活動的開支水平,確定預算期各項活動的預算數。
【例題•單選題】下列各項中,不屬于增量預算基本假定的是( )。
A.未來預算期和費用變動是在現有費用的基礎上調整的結果
B.預算費用標準必須進行調整
C.原有的各項開支都是合理的
D.現有的業務活動為企業必需
【答案】B
【解析】增量預算的假設前提。
3.零基預算的編制程序:
第一,企業內部各級部門的員工詳細討論計劃期內應該發生的費用項目,提出每一項費用支出目的及數額;
第二,劃分不可避免項目和可避免項目;
①不可避免費用項目:必須保證資金供應;
②可避免項目:逐項進行成本與效益分析,盡量控制可避免項目納入預算當中。
第三,劃分不可延緩項目和可延緩項目。
①不可延緩費用項目:優先安排其支出;
②可延緩項目:根據需要,按照費用項目的輕重緩急確定可延緩項目的開支。
【例題•單選題】下列各項費用預算項目中,最適宜采用零基預算編制方法的是( )。
A.人工費
B.培訓費
C.材料費
D.折舊費
【答案】B
【解析】零基預算是在編制費用預算時,不考慮以往會計期間所發生的費用項目或費用數額,而是一切以零為出發點,從實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的方法。選項A、C屬于技術性變動成本,選項D通常屬于約束性固定成本,只有選項B屬于酌量性固定成本。
要想降低酌量性固定成本,只有厲行節約、精打細算,編制出可行的費用預算并嚴格執行。
(二)固定預算法與彈性預算法
1.含義、特點及適用范圍的比較
方法 |
定義 |
特點 |
固定預算 (靜態預算) |
在編制預算時,只根據預算期內正常、可實現的某一固定的業務量(如生產量、銷售量等)水平作為唯一基礎來編制預算的方法。 |
(1)適應性差; (2)可比性差。 |
方法 |
定義 |
特點 |
適用范圍 |
彈性預算 (動態預算) |
是在成本性態分析的基礎上,依據業務量、成本和利潤之間的聯動關系,按照預算期內可能的一系列業務量(如生產量、銷售量、工時等)水平編制的系列預算方法。 |
(1)彈性預算是按 一系列業務量水平編制的,從而擴大了預算的適用范圍;(2)彈性預算是按成本性態分類列示的,在預算執行中可以計算一定實際業務量的預算成本,便于預算執行的評價和考核。 |
適用于編制全面預算中所有與業務量有關的預算,但實務中主要用于編制成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算。 |
2.彈性預算法編制預算的基本步驟
第一步,選擇業務量的計量單位;
【提示】編制彈性預算,要選用一個最能代表生產經營活動水平的業務量計量單位;
第二步,確定適用的業務量范圍;
【提示】務必使實際業務量不至于超出相關的業務量范圍。
一般來說,可定在正常生產能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業務量和最低業務量為其上下限。
第三步,逐項研究并確定各項成本和業務量之間的數量關系;
第四步,計算各項預算成本,并用一定的方法來表達。
【例題·單選題】運用彈性預算編制成本費用預算包括以下步驟:①確定適用的業務量范圍;②確定各項成本與業務量關系;③選擇業務量計量單位;④計算各項預算成本。這四個步驟的正確順序是( )。
A.①②③④
B.③②①④
C.③①②④
D.①③②④
【答案】C
【解析】運用彈性預算法編制預算的基本步驟是:第一步,選擇業務量的計量單位;第二步,確定適用的業務量范圍;第三步,逐項研究并確定各項成本和業務量之間的數量關系;第四步,計算各項預算成本,并用一定的方法來表達,所以本題的正確答案是選項C。
3.彈性預算的編制
(1)公式法
方法 |
編制要點 |
優點 |
缺點 |
公式法 |
Y=a+bX |
在一定范圍內預算可以隨業務量變動而變動,可比性和適應性強,編制預算的工作量相對較小。 |
(1)按公式進行成本分解比較麻煩,對每個費用子項目甚至細目逐一進行成本分解,工作量很大; (2)階梯成本和曲線成本只能用數學方法修正為直線,才能應用公式法。 |
(2)列表法
編制要點 |
優點 |
缺點 |
用列表的方式,在相關范圍內每隔一定業務量范圍計算相關數值預算。 |
(1)不管實際業務量多少,不必經過計算即可找到與業務量相近的預算成本; (2)混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態模型計算填列,不必用數學方法修正為近似的直線成本。 |
在評價和考核實際成本時,往往需要使用插補法來計算“實際業務量的預算成本”,比較麻煩。 |
(三)定期預算法與滾動預算法
方法 |
定義 |
特點 |
定期預算 |
以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。 |
優點:能夠使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數與預算數進行對比,也有利于對預算執行情況進行分析和評價。 缺點:固定以1年為預算期,在執行了一段時期之后,往往使管理人員只考慮剩下來的幾個月的業務量,缺乏長遠打算,導致一些短期行為的出現。 |
滾動預算(連續預算、永續預算) |
將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預算方法。 |
優點:能夠保持預算的持續性,有利于結合企業近期目標和長期目標,考慮未來業務活動;使預算隨時間的推進不斷加以調整和修訂,能使預算與實際情況更相適應,有利于充分發揮預算的指導和控制作用。 |
滾動預算的分類
逐月滾動 |
逐月滾動是指在預算編制過程中,以月份為預算的編制和滾動單位,每個月調整一次預算的方法。 |
編制的預算比較精確,但工作量比較大。 |
逐季滾動 |
逐季滾動方式是指在預算編制過程中,以季度為預算的編制和滾動單位,每個季度調整一次預算的方法。 |
比逐月滾動工作量小,但精確度較差。 |
混合滾動 |
在預算編制過程中,同時以月份和季度作為預算的編制和滾動單位的方法。 |
這種預算方法的理論依據是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠期的預計把握較小特征 |
圖1 逐月滾動預算方式示意圖
圖2 逐季滾動預算方式示意圖
圖3 混合滾動預算方式示意圖
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