文章責編:柳絮隨風
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(三)會計檔案的保管期限
根據《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案的保存應達到法定的時間,會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。《會計檔案管理辦法》規定的具體保管期限見表2-1、表2-2。
表2-1 企業和其他組織會計檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會計憑證類 | ||
1 | 原始憑證 | 15年 | |
2 | 記賬憑證 | 15年 | |
3 | 匯總憑證 | 15年 | |
會計賬簿類 | |||
4 | 總賬 | 15年 | 包括日記總賬 |
5明細賬 | 15年 | ||
6 | 日記賬 | 15年 | 現金和銀行存款日記賬保管25年 |
7 | 固定資產卡片 | 同定資產報廢清理后保管5年 | |
8 | 輔助賬簿 | 15年 | |
財務報告類 | 包括各級主管部門匯總財務報告 | ||
9 | 月、季度財務報告3年 | 包括文字分析 | |
10 | 年度財務報告(決算) | 永久 | 包括文字分析 |
四 | 其他類 | ||
11 | 會計移交消冊 | 15年 | |
12 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | |
13 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | |
14 | 銀行余額調節表 | 5年 | |
15 | 銀行對賬單 | 5年 |