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人力資源部門如何為業務部門創造價值?

來源:網絡 2015-09-22 13:07:30 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
“人力資源部門如何為業務部門創造價值?”供大家參考。更多人力資源管理師考試相關信息請關注考試吧人力資源管理考試網。

  和完成企業直接目標的業務部門不同,人力資源部門的價值,并不能以直觀的收益體現出來。不過,這并不意味著HR不能為業務部門乃至整個公司創造價值。事實上,傳統的競爭要素總能被復制,如成本,技術,制造,產品特性等,無一不例外。而剩下的唯一有競爭力的因素,就是組織本身。

  想要更好地為公司服務,為業務部門創造價值,人力資源部門需要扮演好以下四種角色。

  戰略執行的伙伴

  毋庸置疑,制定戰略是公司高層管理團隊的責任,即使是人力資源主管,也只是這個團隊的一員。不過,要想當好這合格的一員,HR主管需要做的可不少。作為戰略執行的伙伴,HR主管應當推動引導整個團隊就戰略執行的組織形式進行探討。

  人力資源部應當負責制定企業的組織架構。換句話說,它應該確定企業的基本運作模式。在這個過程中,有好幾個成熟的框架都可以采用。例如麥肯錫公司著名的7S框架,列出了公司架構的7個要素:戰略、結構、制度、員工、風格、技能和共同的價值觀。

  在用合理框架定義公司架構之后,HR應當確保經理們都能看透這套架構,明白公司的運作方式,辨別哪些因素有助于推動戰略的執行,從而實施相關對策。

  在這一過程中,HR可以組織管理層探討,帶領大家提議、創造和議論一些最佳實踐。可從下方表格所列方面進行:

  共同的思維模式

  我們的公司在多大程度上建立了合適的文化,以幫助公司實現目標?

  能力

  我們的公司在多大程度上具備必要的知識、技巧和能力?

  結果

  我們的公司在多大程度上擁有合適的衡量指標,獎勵手段和激勵機制?

  治理

  我們的公司在多大程度上擁有合適的組織結構、溝通機制以及規章制度?

  變革潛力

  我們的公司在多大程度上擁有改進工作流程、變革和學習的能力?

  領導力

  我們的公司在多大程度上擁有實現目標所必需的領導力?

  針對這些問題,HR可以讓經理人進行打分,并給出關于最佳實踐的描述。繼而對比公司目前狀況,做出調整。

  這一過程在實施中可能并不容易。人力資源部門需要對職工進行新的培訓,提升相關技能。后者才能在組織審查工作中做出深入的分析。新知識可以幫助人力資源部為管理層創造更多價值,進而帶來實際的商業利益。

  行政專家

  多年來,人力資源部的職員有時會被錯認成行政人員。事實上,HR雖然的確承擔著一部分行政工作,但是他們絕不該止步于此。HR需要成為行政專家。

  在人力資源里,有很多流程可以更好、更快、更省錢地完成。擔當起新角色的人力資源部,它的工作之一就是發現并改進這些流程。一部分企業已經承擔起這些任務,并收到了喜人的效果。例如,有一家公司設計了一套全自動的、靈活的福利管理系統,從而省卻了員工的文書工作;另一家公司通過新的技術手段篩選簡歷,縮短了人員招聘的周期;還有一家公司則設立了電子公告牌,員工可以和高管通過它直接交流。在所有這三個案例中,人力資源部通過精簡流程和采用新技術,既提高了工作質量又降低了工作成本。

  人力資源主管證明自己作為行政專家的價值還有另一條途徑——對整個組織中的工作方式進行重新思考。例如,他們可以設計和實施一套系統,讓所有部門都能共享行政服務。比如,在阿莫科公司,人力資源部幫助建立了一個可以讓14個事業部共享服務的機構。人力資源部還可以建立“專業知識中心”,收集、協調和傳播各種重要信息,如市場新趨勢或組織流程之類的信息。這些機構就如內部的咨詢顧問,不但節約了成本而且提高了公司的競爭地位。

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