和完成企業直接目標的業務部門不同,人力資源部門的價值,并不能以直觀的收益體現出來。不過,這并不意味著HR不能為業務部門乃至整個公司創造價值。事實上,傳統的競爭要素總能被復制,如成本,技術,制造,產品特性等,無一不例外。而剩下的唯一有競爭力的因素,就是組織本身。
想要更好地為公司服務,為業務部門創造價值,人力資源部門需要扮演好以下四種角色。
戰略執行的伙伴
毋庸置疑,制定戰略是公司高層管理團隊的責任,即使是人力資源主管,也只是這個團隊的一員。不過,要想當好這合格的一員,HR主管需要做的可不少。作為戰略執行的伙伴,HR主管應當推動引導整個團隊就戰略執行的組織形式進行探討。
人力資源部應當負責制定企業的組織架構。換句話說,它應該確定企業的基本運作模式。在這個過程中,有好幾個成熟的框架都可以采用。例如麥肯錫公司著名的7S框架,列出了公司架構的7個要素:戰略、結構、制度、員工、風格、技能和共同的價值觀。
在用合理框架定義公司架構之后,HR應當確保經理們都能看透這套架構,明白公司的運作方式,辨別哪些因素有助于推動戰略的執行,從而實施相關對策。
在這一過程中,HR可以組織管理層探討,帶領大家提議、創造和議論一些最佳實踐。可從下方表格所列方面進行:
共同的思維模式
我們的公司在多大程度上建立了合適的文化,以幫助公司實現目標?
能力
我們的公司在多大程度上具備必要的知識、技巧和能力?
結果
我們的公司在多大程度上擁有合適的衡量指標,獎勵手段和激勵機制?
治理
我們的公司在多大程度上擁有合適的組織結構、溝通機制以及規章制度?
變革潛力
我們的公司在多大程度上擁有改進工作流程、變革和學習的能力?
領導力
我們的公司在多大程度上擁有實現目標所必需的領導力?
針對這些問題,HR可以讓經理人進行打分,并給出關于最佳實踐的描述。繼而對比公司目前狀況,做出調整。
這一過程在實施中可能并不容易。人力資源部門需要對職工進行新的培訓,提升相關技能。后者才能在組織審查工作中做出深入的分析。新知識可以幫助人力資源部為管理層創造更多價值,進而帶來實際的商業利益。
行政專家
多年來,人力資源部的職員有時會被錯認成行政人員。事實上,HR雖然的確承擔著一部分行政工作,但是他們絕不該止步于此。HR需要成為行政專家。
在人力資源里,有很多流程可以更好、更快、更省錢地完成。擔當起新角色的人力資源部,它的工作之一就是發現并改進這些流程。一部分企業已經承擔起這些任務,并收到了喜人的效果。例如,有一家公司設計了一套全自動的、靈活的福利管理系統,從而省卻了員工的文書工作;另一家公司通過新的技術手段篩選簡歷,縮短了人員招聘的周期;還有一家公司則設立了電子公告牌,員工可以和高管通過它直接交流。在所有這三個案例中,人力資源部通過精簡流程和采用新技術,既提高了工作質量又降低了工作成本。
人力資源主管證明自己作為行政專家的價值還有另一條途徑——對整個組織中的工作方式進行重新思考。例如,他們可以設計和實施一套系統,讓所有部門都能共享行政服務。比如,在阿莫科公司,人力資源部幫助建立了一個可以讓14個事業部共享服務的機構。人力資源部還可以建立“專業知識中心”,收集、協調和傳播各種重要信息,如市場新趨勢或組織流程之類的信息。這些機構就如內部的咨詢顧問,不但節約了成本而且提高了公司的競爭地位。
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