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人力資源部門如何為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值?

“人力資源部門如何為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值?”供大家參考。更多人力資源管理師考試相關(guān)信息請關(guān)注考試吧人力資源管理考試網(wǎng)。

  和完成企業(yè)直接目標的業(yè)務(wù)部門不同,人力資源部門的價值,并不能以直觀的收益體現(xiàn)出來。不過,這并不意味著HR不能為業(yè)務(wù)部門乃至整個公司創(chuàng)造價值。事實上,傳統(tǒng)的競爭要素總能被復制,如成本,技術(shù),制造,產(chǎn)品特性等,無一不例外。而剩下的唯一有競爭力的因素,就是組織本身。

  想要更好地為公司服務(wù),為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值,人力資源部門需要扮演好以下四種角色。

  戰(zhàn)略執(zhí)行的伙伴

  毋庸置疑,制定戰(zhàn)略是公司高層管理團隊的責任,即使是人力資源主管,也只是這個團隊的一員。不過,要想當好這合格的一員,HR主管需要做的可不少。作為戰(zhàn)略執(zhí)行的伙伴,HR主管應(yīng)當推動引導整個團隊就戰(zhàn)略執(zhí)行的組織形式進行探討。

  人力資源部應(yīng)當負責制定企業(yè)的組織架構(gòu)。換句話說,它應(yīng)該確定企業(yè)的基本運作模式。在這個過程中,有好幾個成熟的框架都可以采用。例如麥肯錫公司著名的7S框架,列出了公司架構(gòu)的7個要素:戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、員工、風格、技能和共同的價值觀。

  在用合理框架定義公司架構(gòu)之后,HR應(yīng)當確保經(jīng)理們都能看透這套架構(gòu),明白公司的運作方式,辨別哪些因素有助于推動戰(zhàn)略的執(zhí)行,從而實施相關(guān)對策。

  在這一過程中,HR可以組織管理層探討,帶領(lǐng)大家提議、創(chuàng)造和議論一些最佳實踐。可從下方表格所列方面進行:

  共同的思維模式

  我們的公司在多大程度上建立了合適的文化,以幫助公司實現(xiàn)目標?

  能力

  我們的公司在多大程度上具備必要的知識、技巧和能力?

  結(jié)果

  我們的公司在多大程度上擁有合適的衡量指標,獎勵手段和激勵機制?

  治理

  我們的公司在多大程度上擁有合適的組織結(jié)構(gòu)、溝通機制以及規(guī)章制度?

  變革潛力

  我們的公司在多大程度上擁有改進工作流程、變革和學習的能力?

  領(lǐng)導力

  我們的公司在多大程度上擁有實現(xiàn)目標所必需的領(lǐng)導力?

  針對這些問題,HR可以讓經(jīng)理人進行打分,并給出關(guān)于最佳實踐的描述。繼而對比公司目前狀況,做出調(diào)整。

  這一過程在實施中可能并不容易。人力資源部門需要對職工進行新的培訓,提升相關(guān)技能。后者才能在組織審查工作中做出深入的分析。新知識可以幫助人力資源部為管理層創(chuàng)造更多價值,進而帶來實際的商業(yè)利益。

  行政專家

  多年來,人力資源部的職員有時會被錯認成行政人員。事實上,HR雖然的確承擔著一部分行政工作,但是他們絕不該止步于此。HR需要成為行政專家。

  在人力資源里,有很多流程可以更好、更快、更省錢地完成。擔當起新角色的人力資源部,它的工作之一就是發(fā)現(xiàn)并改進這些流程。一部分企業(yè)已經(jīng)承擔起這些任務(wù),并收到了喜人的效果。例如,有一家公司設(shè)計了一套全自動的、靈活的福利管理系統(tǒng),從而省卻了員工的文書工作;另一家公司通過新的技術(shù)手段篩選簡歷,縮短了人員招聘的周期;還有一家公司則設(shè)立了電子公告牌,員工可以和高管通過它直接交流。在所有這三個案例中,人力資源部通過精簡流程和采用新技術(shù),既提高了工作質(zhì)量又降低了工作成本。

  人力資源主管證明自己作為行政專家的價值還有另一條途徑——對整個組織中的工作方式進行重新思考。例如,他們可以設(shè)計和實施一套系統(tǒng),讓所有部門都能共享行政服務(wù)。比如,在阿莫科公司,人力資源部幫助建立了一個可以讓14個事業(yè)部共享服務(wù)的機構(gòu)。人力資源部還可以建立“專業(yè)知識中心”,收集、協(xié)調(diào)和傳播各種重要信息,如市場新趨勢或組織流程之類的信息。這些機構(gòu)就如內(nèi)部的咨詢顧問,不但節(jié)約了成本而且提高了公司的競爭地位。

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