一、常見的“選中”方法
全選(快捷鍵Ctrl+A):就是全部選中文檔內的所有內容。這所有內容包括:文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標記。
按住Shift+Page Down從游標處向下選中一屏,Shift+Page Up從游標處向上選中一屏。
按住Shift+左選中光標左邊第一個字符,Shift+右選中光標右邊第一個字符,Shift+上選中從游標處向上到同列的字符,Shift+右選中從游標處向下到同列的字符。(注:此處的ß、à、á、â表示:上、下、左、右游標鍵)
Ctrl+Shift+á從光標向上選中光標所在的一段,Ctrl+Shift+â從光標向下選中光標所在的一段。
擴展選中(快捷鍵F8):按一次打開擴展功能;再按一次選中光標所在的位置的單詞(若是中文的話選中光標所在的后一個字);再按一次選中光標位置所在的一句;再按一次選中光標位置所在的一段落;再按一次則相當于全選。取消擴展功能,按Esc鍵。
把游標放到頁面的左邊,出現形如“ö ”,點擊就選中一行。上下拖到就選中若干行。
Alt+鼠標拖動:選中矩形區域。
按住Shift選中多個對象(非嵌入型的),也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”(“ö”)來選擇。
對于Word2003可以把光標放到任一位置,點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能,這個功能有點類似于F4,比較“另類”。“相似”兩字很值得玩味,多試幾遍,其意自現。
二、“不常用”的“選中”方法
說他“不常用”并不真的是不常用,而是對于新手而言的不常用。
通過功能表格式/樣式和格式(Word2003版,別的版本類似),點擊要選擇的樣式,點右邊的下拉列表,出現“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少,點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應用了此樣式的段落。(注:對于規范的排版,這個是最好用的,可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。)
不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F):在查找內容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設置,再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目,在選查找全部、關閉,這就就選中了你可以想到的任意的內容。這個看似簡單,其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。
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