5、頁眉頁腳的制作

　　首先介紹一個概念：節。這里的“節”不同于論文里的章節，但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊，同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節符，Word默認一個文檔只有一個節，所有頁面都屬于這個節。若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節。

　　論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節，每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。

　　首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節的文字都排好后，設置第一章的頁眉(若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助)。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入︱分隔符”，分節符類型選“下一頁”，不要選“連續”(除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁)，若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬于另外一節了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕(圖像按鈕，不是文字)，這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調整為“彈起”狀態，然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

　　頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節。然后，光標移到第一章，點擊“視圖︱頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保“同前”按鈕處于彈起狀態，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：

　　(1)頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。

　　(2)論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。

　　6、分頁符(Ctrl+Enter)

　　顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾;若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!換行符(Shift+Enter)

　　這里又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。

　　以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應的文字，排好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖示，然后畫了一個箭頭，再點一下圖示，又畫一個箭頭，第三次點圖示，畫了第三個箭頭，…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以做到!用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎?當畫完一個箭頭時，圖示依然保持為嵌入狀態，表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖示上點一下，嵌入的圖示彈起，Word又回到了文字輸入狀態。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其它許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應用時，雙擊格式刷，連續刷需要的文字，很方便。

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