3.11 信息管理

　　· 信息系統工程中信息管理的概念

　　信息系統工程信息是對參與各方主體從事信息系統工程項目管理(或監理)提供決策支持的一種載體，如項目建議書、可行性研究報告、設計說明書、售后服務協議以及實施標準等。

　　信息系統工程信息具有的特點：現實性：是信息系統工程信息的最基本性質;適時性：反映了信息系統工程信息具有突出的時間性的特點;復雜性;共用性和增值性

　　· 信息系統工程中信息的分類

　　信息系統工程信息資料的劃分：按照工程建設信息的性質劃分：引導信息;辨識信息。用途：投資控制、進度、質量、合同、組織、其他

　　· 監理文檔的管理

　　文檔管理過程中應該注意的事項：文檔的格式應該統一;文檔版本要統一;文檔的存檔標準要統一規定。

　　監理資料歸集后，應該建立工程監理檔案進行管理，監理單位對建立監理檔案的原則如下：

　　(1)為了進一步提高建設監理工作水平，促進工程建設監理工作的程序化、規范化、科學化，為以后貫標工作做好基礎工作，監理單位應該要求各部門認真做好監理資料的管理工作;

　　(2)工程監理檔案應與工程形象進度同步建立，按類別及時整理歸檔，要求真實齊全、紙張統一，編有檢索目錄，便于查詢;

　　(3)全面推廣計算機輔助管理，實現監理信息處理的規范化，提高監理工作效率和管理水平;

　　監理單位嚴格要求信息系統工程人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標準、規程、資源分配和編制計劃方面給予支持。‘

　　· 監理文件(日志、周報、月報、專題報告、總結報告等)的內容、作用和填寫方法

　　監理在信息管理中的主要文檔：總控類文檔：指承檢合同、總體方案、項目組織實施方案、技術方案、項目進度計劃、質量保證計劃、資金分解計劃、采購計劃、監理規劃及實施細則等文檔;監理實施類文檔：工程項目變更監理文檔、工程進度監理文檔、工程質量監理文檔、工程監理日報、工程監理月報、工程驗收監理報告、工程監理總結報告;(了解每一種報告包含的主要內容)監理回復(批復)類文件：總體監理意見、系統集成監理意見、軟件開發監理意見、培訓監理意見、專題監理意見、其它監理意見、提交資料回復單等。監理日志及內部文件。

　　日報：針對近期的工程進度、工程質量、合同管理及其他事項進行綜合、分析，提出必要的意見

　　月報：工程概況;監理工作統計;工程質量控制;工程進度控制;管理協調;監理總評價;下月監理計劃

　　驗收報告：工程竣工準備工作概述;驗收測試方案與規范;測試結果與分析;驗收測試結論

　　總結報告：工程概況;監理工作統計;工程質量概述;管理協調概述;監理總評價

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