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第二章 企業(yè)組織工作
考試目的:
本章的內容由企業(yè)組織工作概述、企業(yè)組織結構類型、現代企業(yè)組織機構和企業(yè)組織變革的四部分構成。通過本章的學習和考試,要求了解、熟悉和掌握企業(yè)組織工作所包含的基本概念、理論和相關實務,并對組織工作運行的全過程有一個總體的了解和把握。
重點:
(1) 組織結構的設計
(2) 現代企業(yè)組織制度
(3) 直線職能制組織結構
(4) 事業(yè)部制組織結構
難點:
(1) 直線職能制組織結構
(2) 事業(yè)部制組織結構
一、企業(yè)組織工作概述
(一) 組織目標的確定
1.企業(yè)的根本目標就是求得企業(yè)更好的生存和發(fā)展。這一根本目標又體現為許多不同的具體目標:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……;(5)……;(6)……;(7)……;(8)……;(9)……;(10)……。
2.企業(yè)的目標具有多樣性,還具有層次性。
(二) 組織結構的設計
1. 確定為實現目標所必須的各項職能和工作
2. 進行部門化
3. 明確管理幅度
4. 劃分企業(yè)的管理層次
例題:企業(yè)組織有兩種基本的管理結構,寶塔式和扁平式結構。寶塔式結構的特點是( )。
A. 便于管理者直接控制和協調下屬
B. 高層人員接近基層
C. 信息傳遞慢
D.信息傳遞不容易失真
E. 組織的適應性較強
答案:AC
5. 明確每個職務的職責和職權,并配備合適的人員
(三) 組織的信息溝通和運行機制
要使企業(yè)組織有效地運轉起來,必須建立起一套良好的信息溝通和組織運行機制。
組織運行機制包括“硬”的機制和“軟”的機制。“硬”的機制是指組織制定的規(guī)章制度;“軟”的機制是指企業(yè)組織中形成的組織文化,它具有加強組織凝聚力、提高員工士氣的重要作用。
(四) 現代企業(yè)組織制度
現代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統,明確了人與人之間的分工和協調關系,并規(guī)定各部門及其成員的職權和職責。
現代企業(yè),必須具有兩個支柱:現代技術和現代管理。
每個完整的現代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項內容:
1. 有一個合理的組織機構,從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行
2. 有一個合理的職能體系,使人們有效地實現專業(yè)化分工和協作
3. 有一個有效的權利系統,使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定
例題:大型企業(yè)建立企業(yè)組織內部權利系統的原則是( )。(05年真題)
A. 利益均等
B. 高度集權
C. 分級授權
D.按勞分配
答案:C
4. 有一個有效的激勵機制,能夠引導人們在行動上對集體做出貢獻
二、企業(yè)組織結構的類型
例題:企業(yè)組織結構的類型主要有( )。(05年真題)
A. 總經理負責制
B. 直線制
C. 分層分級授權制
D.直線職能制
E. 矩陣制
答案:BDE
(一) 直線制組織結構
1. 直線制組織結構是最早、最簡單的一種組織結構形式。
2. 直線制組織結構的特點
3. 直線制結構的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……;(4)……。
4. 直線制結構的缺點:(1)……;(2)……;(3)……。
(二) 直線職能制組織結構
1. 職能職權
2. 直線職能制的基本形式
企業(yè)職能部門行使職能職權有兩種形式:(1)直接向下一級主管人員提出要求,由該主管人員組織執(zhí)行;(2)向下一級組織中的相應機構和人員提出要求并進行監(jiān)督檢查。
3. 直線職能制的優(yōu)點:(1)……;(2)……;(3)……。
4. 直線職能制的缺點在:(1)……;(2)……;(3)……;
例題:直線職能制組織結構的優(yōu)點是( )。
A. 職能職權的范圍非常清晰
B. 責權明確,結構穩(wěn)定
C. 有利于節(jié)省直線人員的時間,減少其繁瑣的具體事務
D.部門之間協調容易
E. 有利于發(fā)揮專家在組織中的作用
答案:BCE
5. 直線職能制的適用范圍
直線職能制結構形式特別適合于哪些組織規(guī)模小、集中在同一地點、產品種類不過三四種的中小企業(yè)。