二、工作分析的流程
考點:工作分析的基本流程
(一)確定工作分析的目的
(二)調查工作相關的背景信息
(三)運用工作分析技術收集工作相關信息
(四)整理和分析工作相關信息
(五)形成工作分析結果
(六)核對與應用工作分析結果
三、工作分析方法★★
考點:通用的工作分析方法;現代的工作分析方法
(一)通用的工作分析方法
1.訪談法(面談法)。
--國內使用最廣泛、最成熟、最有成效的方法
--唯一適用于各類工作的方法
2.問卷法。
--讓被調查職位的任職者、主管及其他相關人員填寫調查問卷來獲取工作相關信息的方法。
--操作程序簡單、成本較低,大多數企業采取此方法。
例:問卷示例(部分內容)
工作特征(請您根據職位及相關情況在每項對應處打“√”,并在括號中填寫相應內容)
1.是否按時上下班 (是 否)
2.每周平均加班時間約為( )小時
3.加班的主要原因為(A.上司安排加班 B.工作未完成自發性加班)
4.所從事的工作是否忙閑不均(是 否)
5.最忙時常發生在哪段時間( )
6.是否經常外出(是 否)
7.外出時間約占總工作時間的比重( )
8.工作負荷狀況(A.超負荷 B.飽滿 C.基本飽滿 D.不飽滿)
必要編寫清晰的職責,該部分要求概述說明該職位應做些什么和為什么要這樣做。以下部分若內容較多可以附紙填寫)
1.本職位的工作性質應歸為:
□技術 □管理 □市場 □行政人事 □財務 □其它
2.請準確、簡要地列舉您的主要工作內容。
3.請指出日常工作中哪些工作內容屬于日常性工作。
4.請盡量列舉工作中屬于規劃性的工作內容?
5.請盡量列舉工作中無法提前計劃安排的突發性工作事項。
6.請詳盡地列舉您有決策權的工作項目。
7.請詳盡地列舉您沒有決策權的工作項目。
8.請描述您在財務審批和人事管理方面的權限范圍。(如無則不用填寫)
9.您認為工作中最難解決的問題是什么?
10.您認為工作中最容易職責不明的工作事項有哪些?
11.根據以上回答內容請盡量明確列出本職位的職責,并根據您自己的認識對其重要程度加以排序,并標明在各項職責上所耗費時間的百分比。
重要性 |
工作職責 |
耗費時間百分比 |
|
|
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|
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3.觀察法。
--直接到工作現場,觀察、收集、記錄有關的工作內容、工作間的相互聯系、人與工作的關系以及工作環境、條件等信息,并用文字或圖表形式記錄下來,然后進行分析和歸納總結的方法。
--一種傳統的工作分析方法
4.工作實踐法。
--直接參與所研究的工作,掌握第一手資料
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