(四)商品流通企業信息管理的技術

　　1.硬件系統

　　包括計算機硬件、網絡設備、通訊設備等，這些設備的技術之間又相互關聯，如GPS，需要上述所有設備系統。硬件的功能主要包括信息識別，數據采集、存儲、加工、輸出。

　　2.軟件系統

　　包括操作系統、數據庫管理系統、商品流通企業管理信息系統、語言編譯系統、數據文件、辦公軟件、各種工具軟件等。按功能，軟件系統主要分為三類：

　　(1)系統管理和工具類

　　包括操作系統、數據庫管理系統、語言編譯系統、辦公軟件和各種工具軟件。一般由專業的軟件公司開發，供社會使用。

　　(2)商品流通企業管理信息系統

　　商品流通企業管理信息系統當然得在操作系統的環境下運行，同時也要調用其他管理和工具軟件。

　　(3)數據文件

　　數據文件的種類很多，數據庫中的數據表、各種財務軟件生成的財務報表、與銀行結算的電子交換數據表等，甚至圖片、音頻、視頻等文件都是數據文件。

　　注意一點：如果你使用excel編輯了一段數據，然后生成的文件格式就是excel類型，后綴為XLS。如果你隨便更改了擴展名之后，那么這個文件就打不開了。數據文件同樣如此。因此，用戶切不可自行改變數據文件的擴展名，否則，數據文件的類型會發生變化，難以再次使用。

　　3.網絡技術

　　4.選擇硬件系統的原則

　　(1)硬件系統要滿足軟件系統安裝的指標要求。

　　(2)選購硬件設備時注意性價比。

　　(3)所有硬件的指標要協調。

　　(4)硬件設備的更新要慎重。注意局部硬件更新后，與總體的協調與兼容問題，不要造成沖突。

　　5.選擇軟件系統的原則

　　(1)根據商品流通企業管理信息系統的整體需要來組成軟件系統。軟件之間不能沖突。

　　(2)根據企業信息管理的特點選擇各種軟件。

　　(3)安裝軟件時要經過嚴格測試。保證軟件與硬件資源不沖突、軟件與其他軟件不沖突。

　　(4)選擇正版軟件。

　　6.選擇技術方案的原則

　　所謂選擇技術方案就是要以商品流通企業管理信息系統的應用為核心，將各種硬件資源、軟件資源與商品流通企業的業務實際情況相結合，選擇最佳的資源配置方案。制定的技術方案要經過多方論證，同時要形成相應的文件系列存檔待查。制定技術方案的原則有：

　　(1)結合信息處理的特點。信息處理的特點決定了選用的軟件。

　　(2)根據數據流量。數據流量在很大程度上決定了硬件性能指標。

　　(3)根據企業網點的地理分布情況。企業網點的地理分布確定了網絡拓撲結構，配置服務器、終端和其他硬件。

　　(4)技術方案的整體最佳性。

　　在以上原則的基礎上，最終制定企業信息管理的技術方案，盡量做到既滿足了信息管理的要求，又降低了信息管理成本。

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