第八章 賬務處理程序

　　【基本要求】

　　1.了解企業賬務處理程序的概念與意義

　　2.熟悉賬務處理程序的一般步驟

　　3.掌握企業賬務處理程序的種類

　　4.掌握記賬憑證賬務處理程序的內容

　　5.掌握匯總記賬憑證賬務處理程序的內容

　　6.掌握科目匯總表賬務處理程序的內容

　　【考試內容】

第一節 賬務處理程序概述

　　一、賬務處理程序的概念與意義

　　賬務處理程序，又稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、財務報表相結合的方式，包括賬簿組織和記賬程序。賬簿組織是指會計憑證和會計賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯系方法;記賬程序是指由填制、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證，登記日記賬、明細分類賬和總分類賬，編制財務報表的工作程序和方法等。

　　科學、合理地選擇賬務處理程序的意義主要有：(1)有利于規范會計工作，保證會計信息加工過程的嚴密性，提高會計信息質量;(2)有利于保證會計記錄的完整性和正確性，增強會計信息的可靠性;(3)有利于減少不必要的會計核算環節，提高會計工作效率，保證會計信息的及時性。

　　二、賬務處理程序的種類

　　企業常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序等。它們之間的主要區別為登記總分類賬的依據和方法不同。

　　(一)記賬憑證賬務處理程序

　　記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務，先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，再直接根據記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。

　　(二)匯總記賬憑證賬務處理程序

　　匯總記賬憑證賬務處理程序是指先根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證，定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。

　　(三)科目匯總表賬務處理程序

　　科目匯總表賬務處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，是指根據記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。

第二節 記賬憑證賬務處理程序

　　一、一般步驟

　　記賬憑證賬務處理程序的一般步驟是：

　　1.根據原始憑證填制匯總原始憑證;

　　2.根據原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;

　　3.根據收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;

　　4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

　　5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;

　　6.期末，將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;

　　7.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。

　　二、記賬憑證賬務處理程序的內容

　　(一)特點

　　記賬憑證賬務處理程序的特點是直接根據記賬憑證對總分類賬進行逐筆登記。

　　(二)優缺點

　　記賬憑證賬務處理程序的優點是簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況;缺點是登記總分類賬的工作量較大。

　　(三)適用范圍

　　該賬務處理程序適用于規模較小、經濟業務量較少的單位。

第三節 匯總記賬憑證賬務處理程序

　　一、匯總記賬憑證的編制方法

　　匯總記賬憑證是指對一段時期內同類記賬憑證進行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，三種憑證有不同的編制方法。

　　(一)匯總收款憑證的編制

　　匯總收款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。匯總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之后，進行匯總編制。總分類賬根據各匯總收款憑證的合計數進行登記，分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。

　　(二)匯總付款憑證的編制

　　匯總付款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。匯總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之后，進行匯總編制。總分類賬根據各匯總付款憑證的合計數進行登記，分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。

　　(三)匯總轉賬憑證的編制

　　匯總轉賬憑證通常根據所設置賬戶的貸方進行編制。匯總轉賬憑證是在對所設置賬戶相對應的借方賬戶分類之后，進行匯總編制。總分類賬根據各匯總轉賬憑證的合計數進行登記，分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方，并將匯總轉賬憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。值得注意的是，在編制的過程中貸方賬戶必須唯一，借方賬戶可一個或多個，即轉賬憑證必須一借一貸或多借一貸。

　　如果在一個月內某一貸方賬戶的轉賬憑證不多，可不編制匯總轉賬憑證，直接根據單個的轉賬憑證登記總分類賬。

　　二、一般步驟

　　匯總記賬憑證賬務處理程序的一般步驟是：

　　1.根據原始憑證填制匯總原始憑證;

　　2.根據原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;

　　3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;

　　4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

　　5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;

　　6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬;

　　7.期末，將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;

　　8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。

　　三、匯總記賬憑證賬務處理程序的內容

　　(一)特點

　　匯總記賬憑證賬務處理程序的特點是先根據記賬憑證編制匯總記賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。

　　(二)優缺點

　　匯總記賬憑證賬務處理程序的優點是減輕了登記總分類賬的工作量;缺點是當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工。

　　(三)適用范圍

　　該賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務較多的單位。

第四節 科目匯總表賬務處理程序

　　一、科目匯總表的編制方法

　　科目匯總表，又稱記賬憑證匯總表，是企業通常定期對全部記賬憑證進行匯總后，按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。科目匯總表的編制方法是，根據一定時期內的全部記賬憑證，按照會計科目進行歸類，定期匯總出每一個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額，填寫在科目匯總表的相關欄內。科目匯總表可每月編制一張，按旬匯總，也可每旬匯總一次編制一張。任何格式的科目匯總表，都只反映各個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額，不反映各個賬戶之間的對應關系。

　　二、一般步驟

　　科目匯總表賬務處理程序的一般步驟是：

　　1.根據原始憑證填制匯總原始憑證;

　　2.根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;

　　3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;

　　4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

　　5.根據各種記賬憑證編制科目匯總表;

　　6.根據科目匯總表登記總分類賬;

　　7.期末，將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

　　8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制財務報表。

　　三、科目匯總表賬務處理程序的評價

　　(一)特點

　　科目匯總表賬務處理程序的特點是先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表，然后以科目匯總表為依據登記總分類賬。

　　(二)優缺點

　　科目匯總表賬務處理程序的優點是減輕了登記總分類賬的工作量，易于理解，方便學習，并可做到試算平衡;缺點是科目匯總表不能反映各個賬戶之間的對應關系，不利于對賬目進行檢查。

　　(三)適用范圍

　　該賬務處理程序適用于經濟業務較多的單位。

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