記賬憑證即日常會計人員所稱的會計傳票，它可以將經濟業務從原始狀態過渡至會計賬簿之中，起到了橋梁和傳遞作用。記賬憑證的主要職能是反映經濟業務活動在會計處理上所實行的方法(即會計分錄)，明確會計處理責任。

　　(一)記賬憑證容易出現的錯誤

　　記賬憑證的錯誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯誤也可能是由于要素方面的錯誤，諸如日期錯誤、金額錯誤、計算錯誤、摘要錯誤、格式錯誤、編號錯誤等差錯。但查賬時更應當注意記賬憑證錯誤的特點，找查其特殊之處。記賬憑證的錯誤可能是來源于原始憑證，是原始憑證錯誤的繼續，如會計人員取得偽造的原始憑證，而對其真偽未能鑒別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時操作的差誤，與原始憑證的正確性無關，如憑證制作人員基本素質較差，將有關經濟業務的處理即會計分錄作錯，使之不能反映經濟業務活動的本來面目等。

　　記賬憑證常見的錯誤主要有：

　　(1)摘要記錄錯誤。記賬憑證的摘要應當簡要反應企業業務的基本情況，但避免過于簡單，或者記錄反映的內容和形式不規范，不能最低限度地說明經濟業務活動的情況；或者用語不準確，容易造成誤解，或者文字說明詞不達意，與實際情況相距甚遠；或者讓其空缺不寫，給舞弊者造成可趁之機。

　　(2)科目運用錯誤。沒有正確運用有關會計科目，發生了性質運用錯誤(如將應收與應付、：預收與預付、應收賬款與其他應收款、應付賬款與其他應付款、待攤與預提、虛賬戶與實賬戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸方關系列錯，出現多借多貸或者其他對應關系不明的現象)等。

　　(3)憑證使用錯誤。收入憑證、支出憑證和轉賬憑證的用途不明，例如許多人認為轉賬憑證反映的是銀行轉賬業務的一種，這是錯誤的理解，另外還有對從銀行提取現金或向銀行存入現金，未按規定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現重復記賬。

　　(4)記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經常涉及兩份及以上的原始憑證，此時應對原始憑證進行編號，用序號區分表示所附的不同的原始憑證；對于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規定進行編號。

　　(5)附件數量和金額錯誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數與記賬憑證記錄金額不符。

　　(6)印鑒錯誤。對已入賬記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分；有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分；記賬憑證中沒有記賬、審核等人員的簽章等。　

　　記賬憑證的基本內容我們在前面已經談到，在檢查記賬憑證可能出現問題時，首先應當依據記賬憑證的內容進行：

　　(1)記賬憑證的基本要素是否完整，有無缺少或空白，主要是填制日期、編號、業務內容摘要、附原始憑證張數、會計科目及其借貸方向，填制、出納、復核、會計主管人員的簽章等是否清晰、準確。

　　(2)檢查會計科目的運用是否符合經濟業務的性質和內容，是否符合有關財務制度和會計制度的規定，借貸方向與金額是否正確。

　　(3)檢查記賬憑證簽章欄，各級負責人和有關經辦人的簽章是否齊備。

　　(4)復核記賬憑證的各明細科目金額、合計金額是否正確，有無多計、少計和誤計。

　　(5)核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致，有無出入和賬證不符的情況。

　　(6)與所附的原始憑證核對，視其數量、金額、摘要等是否一致，有無證證不符的現象。

　　(二)記賬憑證的檢查技巧

　　記賬憑證的檢查要與原始憑證及會計賬簿的檢查合理配合。如果只是獨立地對記賬憑證進行檢查，往往只能發現其中存在的某些疑點或異常，卻不能找到錯誤的依據。所以對記賬憑證的檢查一般既不是終點，也不是起點。

　　在采用順查法的情況下，對記賬憑證的檢查應建立在原始憑證檢查的基礎之上，根據原始憑證中的錯弊追蹤到記賬憑證，視其有無“假賬”真做，真賬假做；記賬憑證的檢查應當是原始憑證檢查的繼續，而記賬憑證的檢查也為賬簿的檢查提供了方向和條件。

　　逆查法，與前述情況相反，是在會計賬簿的檢查中發現問題的前提下，再通過對記賬憑證和原始憑證的檢查得以落實，即憑證的檢查是賬簿檢查的深入和延伸。所以記賬憑證的檢查應當做查賬工作過程中的一環，查賬人員要注意這一環與其他環節的連接和互動，只有這樣，才容易把握有關問題的發生、發展的來龍去脈，取得事半功倍之效。