(5)漢字大寫金額一律用正楷或者行書體書寫。
(6)大寫金額前如未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。例如:不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
(7)大寫金額到元或者到角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。例如:可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”,但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。正確的處理包括:
(1)原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額是反映經濟業務事項情況的最重要的數據。如果允許隨意更改,容易產生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質量。
注意:上述兩點實際上講的是“原始憑證的錯誤更正”的相關內容,這是很重要的內容,容易考簡答題。
7.填制要及時:要求各種原始憑證一定要及時填寫,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是( )。
A.¥ 508.00
B.¥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案:B
解析:按照規定,大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”或“正”字。所以,C的寫法不正確;人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,所以,A的寫法不正確;“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。所以,D的寫法不正確。
〔例9〕簡述原始憑證的填制要求。
答案:
(1)記錄要真實;
(2)內容要完整;
(3)手續要完備;
(4)書寫要清楚、規范;
(5)編號要連續;
(6)不得涂改、刮擦、挖補;
(7)填制要及時。
〔例10〕簡述原始憑證的錯誤更正。
答案:
(1)原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
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