這樣分類的優缺點:
優點:便于按經濟業務對會計人員進行分工,也便于提供分類核算數據,為記賬工作帶來方便。
缺點:工作量較大。
適用范圍:
該種分類方式適用于規模較大、收付業務較多的單位。
說明:對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位,為了簡化核算,可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。
2.按照填列方式不同,記賬憑證分為復式憑證和單式憑證:
(1)復式憑證亦稱多項記賬憑證,是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以及通用記賬憑證均為復式憑證。
優點:全面反映了經濟業務的賬戶對應關系,有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點:由于一張憑證填列多個會計科目及其內容,因此不便于會計崗位上的分工記賬。
(2)單式憑證亦稱單項記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點:由于一張憑證只填列一個會計科目及其內容,所以便于分工記賬,便于按會計科目匯總。
缺點:不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是( )。
A.按其反映的經濟業務的內容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
B.按照填列方式不同,記賬憑證分為復式憑證和單式憑證
C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案:ABD
(三)記賬憑證的基本內容(可以考簡答題):
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
(6)經濟業務事項的金額;
(7)記賬標記;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
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