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第五章會計憑證
一、會計憑證的概念、意義和種類
(一)會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據。
(二)會計憑證的意義
(1)記錄經濟業務,提供記賬依據;
(2)明確經濟責任,強化內部控制;
(3)監督經濟活動,控制經濟運行。
(三)會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權債務對單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來源不同分類
(1)外來原始憑證。
外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
2.按照填制手續及內容不同分類
(1)一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計憑證。
累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。
通用憑證指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
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