九、財產(chǎn)清查的規(guī)定

　　財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。

　　通過財產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理中存在的問題，以便查明原因，改善經(jīng)營管理，保護財產(chǎn)的完整核安全;可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù)，以便查明實存和賬存是否相符，并查明不符的原因和責任。

　　【應(yīng)用舉例】

　　1.下列各項中，屬于財產(chǎn)清查對象的有( )

　　A財產(chǎn)物資 B 庫存現(xiàn)金 C 銀行存款 D 債權(quán)債務(wù)

　　答案：AB CD

　　2.財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度( )

　　答案：對

　　十、會計檔案管理的規(guī)定

　　1、會計檔案的內(nèi)容

　　(1)會計憑證

　　(2)會計賬簿

　　(3)財務(wù)會計報告，包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書

　　(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊

　　各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　2、會計檔案的保管

　　(1)當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年;

　　(2)會計檔案不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負責人”(注意單選題)批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù);

　　(3)電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案

　　(4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　永久保管期限：年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊

　　保管3年的：月、季度財務(wù)報告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　3、會計檔案的銷毀程序

　　(1)應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，“單位負責人”應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　(2)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;

　　4、不得銷毀的會計檔案

　　(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀;

　　(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　[應(yīng)用舉例]

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。下列資料中，不屬于會計檔案的是(　)。

　　A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.固定資產(chǎn)卡片 C.會計移交清冊 D.月度財務(wù)收支計劃

　　[答案]D

　　[解析]根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料。至于單位的預算、計劃等文件不屬于會計檔案的范疇。

　　2.會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )

　　A 5年 B 10年 C 15年 D 25年

　　答案：D

　　3、下列各項中，應(yīng)屬于會計檔案的有( )

　　A原始憑證 B 記賬憑證 C 會計賬簿 D財務(wù)會計報告

　　答案：ABCD

　　4、下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有()。

　　A. 單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準后可以對外提供查詢

　　B. 單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負責人批準

　　C. 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D. 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　答案：BCD

　　5、下列各項中，屬于會計檔案的有( )

　　A原始憑證 B 年度工作計劃 C 現(xiàn)金日記賬 D資產(chǎn)負債表

　　答案：ACD

　　6、下列各項中，屬于會計檔案的有( )

　　A會計憑證 B總賬 C 日記賬 D會計報表

　　答案：ABCD

　　7、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起( )

　　答案：對

　　8、定期保管的會計檔案，其保管期限為從該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項發(fā)生后的第一天算起。( )

　　答案：錯

　　解析：保管期限從會計年度終了后第一天算起。