(四)會計檔案的銷毀

　　根據規定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求如下：

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同財務會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件，一般應包括的內容是：會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.★專人負責監銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構和會計機構共同派人監銷;各級主管部門銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監銷;各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。監銷人在銷毀會計檔案前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　【2008年•判斷題】會計檔案銷毀后，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告上級主管單位負責人。( )

　　[答案]錯

　　【2007年•單選題】某市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時,應由( )派人監銷

　　A.省財政廳

　　B.市檔案局

　　C.市審計局

　　D.市監察局

　　[答案]C

　　【例題•單選題】長沙市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由( )派人監銷。

　　A.長沙市財政局會計處

　　B.湖南省財政廳

　　C.長沙市審計局

　　D.長沙市財政局監督處

　　[答案]C

　　3.★不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證以及涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外，正在建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。