三、會計檔案管理的基本要求

　　《會計法》和《會計基礎工作規范》都對會計檔案管理作出了原則性規定。會計檔案管理的具體要求，主要應當依據財政部、國家檔案局于l998年8月發布的《會計檔案管理辦法》。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。★各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款余額調節表和其他會計憑證等。

　　2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬、固定資產卡片等。

　　3.財務會計報告類，包括月度、季度、年度會計報告及相關附表、附注和文字分析材料等。

　　4.其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應由財務會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年。保管期滿之后，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管。★出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　3.保存的會計檔案應當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經上級主管單位(會計機構負責人(會計主管人員))批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復制，并應履行借出手續和限期歸還。

　　【2009年•判斷題】確有特殊需要，其他單位需借用原始憑證時，經本單位會計機構負責人審核，單位領導批準，可以外借原始憑證。( )

　　[答案]錯

　　(三)會計檔案的保管期限★

　　《會計檔案管理辦法》規定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限又分為：3年、5年、l0年、l5年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(1)永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

　　(2)25年的：現金和銀行存款日記賬;

　　(3)5年的：固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

　　(4)3年的：月度、季度財務報告;

　　(5)l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。