第四節　會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止，在本會計主體內部各有關部門和人員之間按規定的時間、路線辦理業務手續和進行處理的過程。

　　會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三個方面的內容。

　　會計憑證的傳遞的總的要求是必須滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計憑證的保管主要有下列要求：

　　(1)會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代做原始憑證。

　　(2)會計憑證封面。

　　(3)會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(4)原始憑證較多時可單獨裝訂。

　　(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當事人寫出詳細情況，代作原始憑證。 ( )

　　[答案]×

　　【例題31·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法有( )。

　　A.在年度終了后，可暫由會計機構保管一年

　　B.會計機構保管一年期滿后，移交本單位檔案機構統一保管

　　C.未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管

　　D.出納人員不得兼管會計檔案

　　[答案]ABCD

　　【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證，正確的做法有 ( )。

　　A.可以外借

　　B.將外借的會計憑證拆封抽出

　　C.不得外借，經本單位會計機構負責人或會計主管人員批準，可以復制

　　D.將向外單位提供的憑證復印件在專設的登記簿上登記

　　[答案]CD

　　【例題33·判斷題】企業的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件。( )

　　[答案]×