第 1 頁:第一節 會計憑證的概念、意義和種類 |
第 2 頁:第二節 原始憑證 |
第 10 頁:第三節 記賬憑證 |
第 17 頁:第四節 會計憑證的傳遞和保管 |
第四節 會計憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從取得或填制時起到歸檔保管時止,在本會計主體內部各有關部門和人員之間按規定的時間、路線辦理業務手續和進行處理的過程。
會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三個方面的內容。
會計憑證的傳遞的總的要求是必須滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
二、會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
會計憑證的保管主要有下列要求:
(1)會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代做原始憑證。
(2)會計憑證封面。
(3)會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(4)原始憑證較多時可單獨裝訂。
(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失,可由當事人寫出詳細情況,代作原始憑證。 ( )
[答案]×
【例題31·多選題】每年裝訂完成的會計憑證,正確的保管方法有( )。
A.在年度終了后,可暫由會計機構保管一年
B.會計機構保管一年期滿后,移交本單位檔案機構統一保管
C.未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
[答案]ABCD
【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會計憑證,正確的做法有 ( )。
A.可以外借
B.將外借的會計憑證拆封抽出
C.不得外借,經本單位會計機構負責人或會計主管人員批準,可以復制
D.將向外單位提供的憑證復印件在專設的登記簿上登記
[答案]CD
【例題33·判斷題】企業的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時,可以提供原件。( )
[答案]×
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