在日常會計核算中,通常是在月末進行一次試算平衡,既可以分別編制發生額試算平衡表和余額試算平衡表,也可以將兩者合并編制成一張發生額及余額試算平衡表,格式見表3—6。
例如,根據前述會計分錄中的例題資料及會計分錄編制試算平衡表,見表3—6所示。
表3—6 本期發生額及余額試算平衡表
2009年12月31日 單位:元
期初余額 本期發生額 期末余額
會計科目 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
銀行存款 30 000 100 000 58 000 72 000
應收賬款 100 000 100 000 O
原材料 28 000 8 000 3 000 33 000
續表
期初余額 本期發生額 期末余額
會計科目 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方
固定資產 250 000 80 000 330 000
生產成本 0 3 000 3 000
短期借款 70 000 50 000 20 000
應付賬款 38 000 8 000 8 000 38 000
實收資本 300 000 80 000 380 000
合 計 408 000 408 000 249 000 249 000 438 000 438 000
例(單選):在試算平衡表中,如果試算平衡,( )。
A.說明每一個賬戶的借方數一定等于貸方數
B.賬簿記錄不一定正確
C.說明本期增加數一定等于本期減少數
D.說明期初余額一定等于期末余額
『正確答案』B
三、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
總分類賬戶(也叫總賬賬戶,一級賬戶)是根據總分類科目設置的。
為了保持會計信息的可比性,目前總分類賬戶一般根據國家統一的會計制度的有關規定設置。
明細分類賬戶(又稱明細賬戶)是根據明細分類科目設置的。
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發生的每項經濟業務事項都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:
1.所依據會計憑證相同(依據相同)。
2.借貸方向相同(方向相同)。
3.所屬會計期間相同(期間相同)。可以有先有后,但必須在同一會計期間(一般不超過一個月)全部登記入賬。
4.計入總分類賬戶的金額與計入其所屬明細分類賬戶的金額合計相等(金額相等)。
例(單選):根據明細分類科目設置的用來對會計要素的具體內容進行明細分類核算的賬戶是( )。
A.總分類賬戶
B.明細分類賬戶
C.輔助賬
D.二級賬
『正確答案』B