【例9】在實際工作中，規模小，業務簡單的單位，為了簡化會計核算工作，可以使用一種統一格式的憑證是( )。

　　A.轉賬憑證

　　B.專用憑證

　　C.匯總記賬憑證

　　D.通用記賬憑證

　　[答案]D

　　(二)按照填列方式分類

　　1.記賬憑證按其填制方法，可分為復式憑證和單式憑證兩種。

　　(1)復式憑證

　　復式憑證亦稱多項記賬憑證。

　　特征：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映。

　　它是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。

　　優缺點：復式憑證全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性，但不便于會計崗位上的分工記賬。

　　(2)單式憑證

　　單式憑證亦稱單項記賬憑證。

　　特征：每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額。

　　填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經濟業務涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式憑證。

　　優缺點：單式憑證反映內容單一，便于分工記賬，便于按會計科目匯總，但一張憑證不能反映每一筆經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。

　　三、記賬憑證的基本內容

　　1.記賬憑證的名稱。

　　2.填制記賬憑證的日期。

　　3.記賬憑證的編號。

　　4.經濟業務事項的內容摘要。

　　5.經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。

　　6.經濟業務事項的金額。

　　7.記賬標記。

　　8.所列原始憑證張數。

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　四、記賬憑證的編制要求

　　(一)基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續編號。

　　一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　例如，一筆經濟業務需編制四張轉賬憑證，該轉賬憑證的順序號為第8號，則這筆業務可編制轉字第8 號，第8 號，第8 號和第8 號四張憑證。每月最后一張記賬憑證的編號旁邊可加注 “全”字，以防憑證發生散失。

　　【例10】下列關于記賬憑證的編號，做法正確的有( )。

　　A.企業按收款、付款、轉賬三類編號

　　B.企業根據經濟業務發生的先后順序按月連續編號

　　C.企業按現收、現付、銀收、銀付、轉賬五類編號

　　D.一項業務需使用若干張憑證時，采用分數編號法編號

　　[答案]ABCD

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。

　　4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　【例11】下列( )的記賬憑證必須附有原始憑證。

　　A.結轉損益類賬戶

　　B.涉及債權債務往來業務

　　C.更正錯誤

　　D.用于結賬

　　[答案]B

　　所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。

　　一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

　　一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　　原始憑證分割單

　　憑證名稱 填制日期 填制單位 受票單位 業務內容 金 額

　　分割票據單位 　　 分攤的費用

　　受票單位蓋章 　　 分割票據單位蓋章

　　經辦人 　　 經辦人

　　備注

　　填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　　如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。

　　發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。