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2010會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》筆記整理(6)

根據(jù)2010年考試大綱,考試吧整理了2010會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》筆記整理(福建版),幫助考生更好地理解各章知識(shí)點(diǎn)。備戰(zhàn)2010會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試

  第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

  一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞,要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約時(shí)間,減少傳遞的工作量。

  單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面。

  在制定合理的憑證傳遞程序和時(shí)間時(shí),通常考慮以下幾點(diǎn):

  1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況、以及管理上的要求等,具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。

  2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時(shí)間,確定憑證的傳遞時(shí)間。

  3.要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制訂會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

  二、會(huì)計(jì)憑證的保管

  會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

  任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便于日后隨時(shí)查閱。

  其主要要求有:

  1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面簽章。會(huì)計(jì)憑證封面的一般格式見表6—15。

  表6—15

  年

  月

  份

  笫

  冊(cè)

  (企業(yè)名稱)

  年  月份共× × 冊(cè)第 ×× 冊(cè)

  收款

  付款  憑證第× × 號(hào)至× × 號(hào)共× × 張

  轉(zhuǎn)賬

  附原始憑證× ×張

  會(huì)計(jì)主管:    裝訂:   保管:

  3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。

  原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。

  對(duì)各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。

  每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

  【例16】(單)會(huì)計(jì)憑證經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其他單位可以( )。

  A.外借

  B.抽換 (加貼封條,就是為了防止抽換)

  C.復(fù)制

  D.銷毀(期滿前不能任意銷毀)

  [答案]C

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