七、登記會計賬簿

　　(一)設置會計賬簿的規定

　　1.概念

　　會計賬簿，是指由一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄和反映一個單位經濟業務事項的會計簿籍(載體)。

　　2.根據規定，各單位要依法設置的會計賬簿包括：

　　(1)總賬(總分類賬)，是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿，用于分類登記單位的全部經濟業務事項，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。

　　總賬一般使用訂本賬。

　　(2)明細賬(明細分類賬)，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。

　　明細賬按外形一般采用活頁賬，也可以采用訂本賬，按賬頁格式可用三欄式、多欄式、數量金額式。

　　(3)日記賬，是按照經濟業務事項發生的時間先后順序，逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現金日記賬和銀行存款日記賬。

　　日記賬一般使用訂本賬。

　　(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)，是為備忘備查而設置的。在實際工作中，主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等。

　　(二)啟用會計賬簿的規定

　　啟用新的會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并填寫賬簿扉頁上的“啟用表”，注明啟用日期、賬簿起止頁數(活頁式賬簿，可于裝訂時填寫起止頁數)、記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)姓名等，并加蓋名章和單位公章。當記賬人員或者會計機構負責人(會計主管人員)調動工作時，也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或者蓋章。

　　(三)登記會計賬簿的規定

　　1.登賬依據

　　必須依據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

　　2.登賬規則：

　　(1)登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。

　　(2)各種賬簿要按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁、缺號。

　　(3)凡需結出余額的賬戶，應當定期結出余額。

　　(4)會計賬簿記錄發生錯誤時，應當按照規定的更正方法進行更正。更正方法一般有劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法。

　　(5)及時對賬。各單位的對賬工作每年至少進行一次。

　　①賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。

　　②賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料登記的，會計憑證是會計賬簿登記的基礎。

　　③賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。包括

　　總賬各賬戶之間;

　　總賬與明細賬之間;

　　總賬與日記賬之間;

　　會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間。

　　④賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。

　　(6)定期結賬。

　　結賬是在將本期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上，按照規定的方法對該期內的賬簿記錄進行小結，結算出本期發生額合計和余額，并將其余額結轉下期或者轉入新賬。按照不同的會計期間，結賬可分為月結、季結和年結等。

　　3.實行會計電算化的單位，其會計賬簿的登記、更正，也應當符合國家統一的會計制度的規定。

　　4.會計賬簿的設置和登記，應當符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度規定。

　　5.禁止賬外設賬。

　　【例題•單選題】會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱是指( )。

　　A.賬賬相符

　　B.賬證相符

　　C.賬實相符

　　D.賬表相符

　　[答案]C

　　[解析]賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。

　　【例題•多選題】實行手工記賬的單位，應當采用訂本式賬簿的有( )。

　　A.總賬

　　B.應收賬款、應付賬款明細賬

　　C.現金和銀行存款日記賬

　　D.基本生產明細賬和輔助生產明細賬

　　[答案]AC

　　[解析]因為總賬一般使用訂本賬，日記賬一般使用訂本賬，明細賬一般采用活頁賬。