第六章　會計憑證

　　【本章內容框架】

　　第一節(jié)　會計憑證的意義和種類

　　一、會計憑證的概念

　　會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。它包括幾方面的含義：

　　(1)首先，會計憑證是表明經濟業(yè)務已經發(fā)生和完成的證據 (過去的交易或事項);

　　(2)其次，會計憑證是登記賬簿的依據;

　　(3)再次，會計憑證是明確經濟責任，具有法律效力的書面證明。

　　二、會計憑證的意義

　　在會計核算中具有以下重要意義：

　　(1)記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據;

　　通過會計憑證的填制和審核，可以如實反映各項經濟業(yè)務的具體情況。但是，會計憑證只是對經濟業(yè)務所做出的初步歸類記錄。要全面反映經濟活動情況，還必須對經濟業(yè)務在賬戶中做出進一步歸類和系統(tǒng)化的記錄。任何單位都不能憑空記賬，登記賬簿必須以經過審核無誤的會計憑證為依據。

　　(2)明確經濟責任，強化內部控制

　　由于每一項經濟業(yè)務都要填制或取得會計憑證，并由有關部門和人員簽章，從而明確了有關部門和人員的責任，這必然增強經辦人員以及其他有關人員的責任感，同時也有利于今后發(fā)現問題時查明責任歸屬。

　　(3)監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行

　　通過會計憑證的審核，可以檢查企業(yè)的每一項經濟業(yè)務是否符合國家有關政策、法律法規(guī)和制度等規(guī)定，是否符合企業(yè)計劃和預算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費等行為，監(jiān)督經濟活動的真實性、合法性、合理性。及時對經濟活動進行事中控制，保證經濟活動健康運行，從而嚴肅財經紀律，有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

　　三、會計憑證的種類

　　會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。

　　【例題6—1】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據，是登記會計賬簿的直接依據。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]原始憑證是登記賬簿的原始依據，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據。

　　二、原始憑證的種類

　　分配標準 憑證類別 含義 舉例 備注

　　來源不同 外來原始憑證 　　在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證 　　發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單 　　外來原始憑證一般都是一次憑證

　　自制原始憑證 　　由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證 　　收料單、領料單、發(fā)貨票

　　填制手續(xù)及內容 一次憑證 　　一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證 　　發(fā)貨票、運貨單、收款通知單、付款通知單、收料單、領料單、發(fā)貨票 　　一次憑證是一次有效的憑證，數量較多

　　累計憑證 　　在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證 　　為了控制材料的用量而設計的“限額領料單” 　　一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬

　　匯總原始憑證 　　對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證 　　發(fā)出材料匯總表 　　編制匯總原始憑證可以簡化編制憑證手續(xù)，但它本身不具備法律效率

　　格式 通用憑證 　　由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 　　某省(市)印制的發(fā)貨票、收據，在該省通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證，在全國通用 　　可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用

　　專用憑證 　　由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證 　　產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、制造費用分配表

　　【例題6—2】下列屬于外來原始憑證的是( )。

　　A.本單位開具的銷售發(fā)票

　　B.供貨單位開具的發(fā)票

　　C.職工出差取得的飛機票和火車票

　　D.銀行收付款通知單

　　[答案]BCD

　　[解析]外來原始憑證指的是在經濟業(yè)務發(fā)生或者完成時，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。

　　【例題6—3】下列關于原始憑證的說法正確的是( )。

　　A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

　　C.按照填制手續(xù)及內容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　[答案]ABC

　　【例題6—4】自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數是一次憑證。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數是一次憑證。