【例題6—5】下列屬于累計(jì)憑證的是( )。
A.限額領(lǐng)料單
B.領(lǐng)料單
C.收入材料匯總表
D.工資匯總表
[答案]A
[解析]選項(xiàng)B屬于一次憑證,選項(xiàng)C和D屬于匯總憑證,選項(xiàng)A屬于累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
【例題6—6】下列屬于通用憑證的是( )。
A.本單位開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票
B.供貨單位開(kāi)具的發(fā)票
C.工資費(fèi)用分配表
D.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
[答案]AB
[解析]通用憑證指的是由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項(xiàng)CD屬于專(zhuān)用憑證。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(chēng)(如,北京市商業(yè)企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(chēng)(開(kāi)頭的客戶(hù)名稱(chēng))——記賬憑證無(wú);
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開(kāi)據(jù)單位)——記賬憑證無(wú);
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
例:
四、原始憑證的填制要求
1.大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。
2.在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
3.金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分,無(wú)角、分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”。
4.大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。
5.大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。
6.大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為¥1 008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。
五、原始憑證的審核內(nèi)容
在會(huì)計(jì)核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
真實(shí)性的審核包括:憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權(quán)限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確。
6.原始憑證的及時(shí)性