第五節　錯賬更正方法(主要注意適用范圍)

　　如果賬簿記錄發生錯誤，必須按照規定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

　　一、劃線更正法

　　劃線更正法又稱紅線更正法。

　　適用范圍：在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正方法：在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例題7一l7】記賬員王強記賬時將記賬憑證的金額3 712元在賬簿中誤記為3 912元，更正舉例如下：

　　3 712

　　3 912王強

　　注：記賬規則中規定，書寫一般只占格距的1/2。

　　【例題7—18】更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是( )。

　　A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤，導致賬簿記錄錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤

　　[答案]B

　　[解析]A和C應該使用紅字更正法，D應該使用補充登記法。

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。

　　適用范圍通常有兩種情況：

　　1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，導致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據以記賬。

　　注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

　　【例題7一l9】某企業生產車間領用一批材料用于生產商品，計5 000元，填制記賬憑證時，誤寫應借科目為“管理費用”，并已登記入賬。原錯誤分錄是：

　　(1)借：管理費用　　5 000

　　貸：原材料　　5 000

　　發現這種錯誤時，應先用紅字填制一張記賬憑證，其分錄如下：

　　(2)借：管理費用

　　貸：原材料

　　用以沖銷原錯誤分錄，帶框數字表示紅字金額。同時，再用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　(3)借：生產成本　　5 000

　　貸：原材料 　　 5 000

　　2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

　　更正方法：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額(即差額)，用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據以記賬。

　　【例題】某企業從銀行提取現金30000元，備發工資。誤作下列記賬憑證，并已登記入賬。

　　借：庫存現金　　50000

　　貸：銀行存款　　50000

　　發現錯誤后，應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下：

　　借：庫存現金

　　貸：銀行存款

　　注意：在采用紅字更正法進行錯賬更正時，不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額，因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映某些特殊經濟業務，而不反映錯賬更正內容。