文章責編:niufeifei
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三、補充登記法
適用范圍:補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,所采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
【例題7—21】向銀行取得短期借款20 000元存入銀行,編制記賬憑證時,將金額寫為2 000元,并登記入賬。其錯誤分錄為:
(1)借:銀行存款 2 000
貸:短期借款 2 000
為了更正有關賬戶中少記的18 000元的錯誤,應用藍字填制一張記賬憑證。其分錄如下:
(2)借:銀行存款 18 000
貸:短期借款 18 000
將上列更正錯誤的記錄記入有關賬戶后,使有關賬戶中錯誤的記錄得到更正。
【例題7—22】收回貨款1 500元存入銀行,記賬憑證誤填為15 000元,并已入賬:錯誤的更正方法是( )。
A.采用劃線更正法
B.用藍字借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”
C.用藍字借記“應收賬款”,貸記“銀行存款”
D.用紅字借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”
[答案]ABC
[解析]本題應該用紅字更正法更正,即紅字借記“銀行存款”,貸記“應收賬款”,數額為15 000—1 500=13 500元。
總結:會計賬簿錯誤更正
1.記賬憑證沒錯,只是過錯賬——劃線更正法
2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)
(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
(2)只是借貸方金額同時少記——補充登記法