第六節　會計賬簿的更換和保管

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般來說，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬(例如固定資產明細賬或固定資產卡片)和債權債務明細賬由于材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以不必每年度更換一次。各種備查賬簿也可以連續使用。

　　更換新賬的方法：

　　1.在年終結賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方，使本年有余額的賬戶的余額變為零。

　　2.更換新賬時，要注明各賬戶的年份，然后在第一行日期欄內寫明，“1月”，“1日”，在摘要欄注明“上年結轉”，把賬戶余額寫入“余額”欄內，在此基礎上登記新年度的會計事項。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬戶，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　【例題1•判斷題】年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交主辦會計集中統一管理。( )

　　[答案]×

　　就企業會計而言，國家規定：

　　1.會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管;

　　2.會計賬簿中，一般日記賬15年，現金和銀行存款日記賬25年，明細賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管;

　　3.會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。

　　【本章基本要求】

　　1.會計賬簿的分類;

　　2.會計賬簿結賬的方法、對賬的內容;

　　3.錯賬的更正方法。

　　【本章習題練習】

　　一、單項選擇題

　　2.由具有一定格式賬頁組成，以審核無誤的會計憑證為依據，全面、系統、連續地記

　　錄各項經濟業務的簿籍稱為( )。

　　A.會計賬簿　B.會計賬戶　C.序時賬簿　D.分類賬簿

　　[答案]A

　　3.賬簿按( )的不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　A.用途　B.外表形式　C.格式　D.啟用時間

　　[答案]A

　　8.下列四類賬簿中，不是依據記賬憑證登記的是( )。

　　A.明細賬　B.總賬　C.日記賬　D.備查賬

　　[答案]D

　　14.現金日記賬( )結出發生額和余額，并與結存現金核對。

　　A.每月　B.每十五天　C.每隔三至五天　D.每日

　　[答案]D

　　16.在登記賬簿時，每記滿一頁時，應( )。

　　A.計算本頁的發生額

　　B.計算本頁的余額

　　C.計算本頁的發生額和余額，同時在摘要欄注明“轉次頁”字樣

　　D.不計算本頁的發生額和余額，但應在摘要欄注明“轉次頁”字樣

　　[答案]C

　　20.“生產成本”、“制造費用”明細分類賬，一般使用的賬簿格式是( )。

　　A.多欄式賬簿　B.數量金額式賬簿　C.三欄式賬簿　D.訂本式賬簿

　　[答案]A

　　22.現金日記賬的日期欄應填寫( )。

　　A.當月1日　B.當月末日期　C.登記賬簿的日期D.記賬憑證的日期

　　[答案]D

　　25.下列對賬工作中屬于賬實核對的是( )。

　　A.總分類賬與所屬明細分類賬核對

　　B.總分類賬與日記賬核對

　　C.企業銀行存款日記賬與銀行對賬單核對

　　D.會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管部門的有關明細賬核對

　　[答案]C