(三)按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續編號的賬簿。
訂本賬的優點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁賬。活頁賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續編號。
這類賬簿優點是記賬時可以根據實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽取不需要的賬頁,可根據需要增減賬頁,便于分工記賬;其缺點是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
通常各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
3.卡片賬。卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。
嚴格說,卡片賬也是一種活頁賬。
在我國,企業一般只對固定資產明細賬的核算采用卡片賬形式,也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。
總結:會計賬簿的總體分類情況及適用范圍
1.按用途分類:
(1)序時賬簿
①普通日記賬
②特種日記賬:現金日記賬和銀行存款日記賬
(2)分類賬簿
①總分類賬簿
②明細分類賬簿
(3)備查賬簿:租入固定資產登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收(付)票據備查簿等;
2.按賬頁格式分類
(1)兩欄式:普通日記賬和轉賬日記賬
(2)三欄式:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬
(3)多欄式:收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬
(4)數量金額式:原材料、庫存商品、產成品等存貨明細賬
3.按外形特征分類
(1)訂本賬:總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁賬:各種明細分類賬
(3)卡片賬:固定資產明細賬