第二節　會計賬簿的內容、啟用與記賬規則

　　一、會計賬簿的基本內容

　　各種賬簿都具備以下基本內容：

　　1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表，活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經管人員一覽表(賬簿啟用登記表)。

　　3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明)、金額欄(記錄經濟業務的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內容。——想一張賬頁

　　應收賬款明細賬

　　明細科目：乙公司

　　20××年 　　憑證 　　摘要 　　借方 　　貸方 　　借或貸 　　余額

　　月 　　日 　　種類 　　編號

　　3 　　l 　　　 　　　 　　期初余額 　　　 　　　 　　借 　　5000

　　12 　　銀收 　　3 　　收到乙公司貨款 　　　 　　4 000 　　借 　　1 000

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　　【例題7—3】會計賬簿的基本內容包括( )。

　　A.封面

　　B.扉頁

　　C.賬頁

　　D.賬簿名稱

　　[答案]ABC

　　[解析]會計賬簿的基本內容包括封面、扉頁和賬頁三個部分。

　　二、會計賬簿的啟用

　　在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關人員的簽章和單位公章。——無賬戶名稱

　　更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。

　　啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的記賬規則

　　1.登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期。

　　2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明或畫“√”，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫滿格，一般應占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。

　　4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：(重要)

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

　　(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。