二、實物的清查方法
1.實地盤點法。即通過點數、過磅、量尺等方法來確定財產物資實有數額的方法。大
多數實物財產的清查都可以采用這種方法。
2.技術推算法。又稱技術匡算盤點法,即按一定標準或數學方法推算出實物財產的實存數量的方法。常適用于價值較小、數量較多又難以一一清點的實物資產,如煤炭、礦石等。
在財產清查過程中,實物財產的保管人員必須在場,并參加盤點工作。對各項實物資產的盤點結果,應如實登記“盤存單”,并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數,填制“賬存實存對比表”,作為調整賬面記錄的原始憑證,它也是分析差異原因,查明經濟責任的依據。
【例題9—8】下列適于采用實地盤點法清查的是( )。
A.原材料
B.固定資產
C.露天堆放的沙石
D.露天堆放的煤
[答案]AB
[解析]實地盤點法適用于容易清點或計量的財產物資以及現金等貨幣資金的清查;技術推算法適用于大量成堆難以逐一清點的財產物資的清查,選項CD適于采用技術推算法清查。
三、往來款項的清查方法
往來款項主要包括企業的應收款、應付款、暫存款等款項。各種結算往來款項一般采取“詢證核對法”進行清查,即采取同對方單位核對賬目的方法。步驟如下:
首先,應對本單位往來款項核對清楚;
其次,確認準確無誤后,再向對方填發“往來款項對賬單”。對賬單應按明細賬逐筆抄列一式兩聯,其中一聯作為回單;
最后,對方單位如核對相符,應在回單上蓋章后退回;如發現數字不符,應將不符情況在回單上注明或另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。
對債權債務的清查,除了查對賬實是否相符外,還應注意債權債務的賬齡,從而掌握逾期債權債務情況,以便重點管理,減少呆賬、壞賬。
總結:
1.在財產盤點報告表中,清查人員、經管人員均需簽名蓋章,以明確經濟責任。
2.對于財產清查所編制的表格中
(1)能作為原始憑證調賬的有:XX報告表(如庫存現金盤點報告表),賬存實存對比表,盈虧明細表等;
(2)不能作為原始憑證調賬的有:盤存清單,銀行存款余額調節表。