二、賬戶的分類(這部分內容是第三章第二節(jié)的內容,放在這里講解結構更加合理)
(二)賬戶按用途和結構分類
所謂賬戶的用途,是指賬戶的作用以及能夠提供哪些會計核算指標,也就是設置賬戶的目的。所謂賬戶的結構,是指在賬戶中,如何登記有關經濟業(yè)務以及如何取得所需要的會計核算資料,也就是賬戶的借方、貸方如何進行登記以及余額的含義是什么。
賬戶按用途和結構通常可分為盤存賬戶、結算賬戶、資本賬戶、集合分配賬戶、成本計算賬戶、財務成果賬戶、計價對比賬戶和調整賬戶等。現以工業(yè)企業(yè)常用賬戶為例說明各類賬戶的基本結構和核算內容。
1.盤存賬戶。盤存賬戶是指用來核算那些能夠盤點其數量進而確定其金額的財產、物資和貨幣資金賬戶,如“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”等賬戶。
盤存賬戶的共同結構是,借方登記增加數額,貸方登記減少數額,余額在借方表示結存數,如圖3-1所示。
盤存賬戶
借方 貸方
期初余額:期初盤存的財產物資和貨幣 資金數額 |
發(fā)生額:財產物資、貨幣資金的本期減少數額 |
圖3—1 盤存類賬戶結構圖
2.結算賬戶。結算賬戶是指用來核算企業(yè)與其他單位或個人之間發(fā)生應收、應付款項的賬戶。結算賬戶的共同用途是核算應收、應付款項增減變動情況,促使企業(yè)及時催收應收款項和及時支付應付款項,準確確定期末債權債務數額。由于應收、應付數額的性質不同,結算賬戶可分為資產結算賬戶、負債結算賬戶和資產負債結算賬戶三類。
(1)債權結算賬戶。債權結算賬戶是用來核算企業(yè)各種應收款項的增減變動及其期末實有數額的賬戶。這類賬戶的基本結構是借方登記各種應收款項的增加數額,貸方登記各種應收款項的減少數額,余額在借方,表示應收款項的實有數額,如圖3—2所示。
常用的債權結算賬戶有“應收賬款”、“應收票據”、“其他應收款”等賬戶。(2)債務結算賬戶。債務結算賬戶是用來核算企業(yè)各種應付款項的增減變動及其期末實有數額的賬戶。這類賬戶的基本結構是借方登記各種應付款項的減少數額,貸方登記各種應付款項的增加數額;余額在貸方,表示應付款項的實有數額,如圖3—3所示。
債權結算類賬戶
借方 貸方
常用債務結算賬戶有“應付賬款”、“應付票據”、“其他應付款”、“短期借款”、“應交稅費”、“應付職工薪酬”、“應付股利”、“長期應付款”等賬戶。
(3)債權債務結算賬戶。債權債務結算賬戶是用來核算企業(yè)與其他單位或個人之間所發(fā)生的往來結算款項的賬戶。為了集中反映企業(yè)同某-單位或個人經常發(fā)生的債權和債務往來款項結算情況,可以在-個賬戶中核算應收和應付款項的增減變動情況及結余額,這-個賬戶便成為債權債務結算類賬戶。債權債務結算類賬戶的基本結構為:借方登記債權(即應收款項)的增加數和債務(即應付款項)的減少數,貸方登記債務結算(即應付款項)的增加數和債權結算(即應收款項)的減少數;余額可能在借方,也可能在貸方,借方余額表示期末債權(即應收款項)的實有數,貸方余額表示期末債務結算(即應付款項)的實有數,如圖3—4所示。
資產負債結算賬戶
借方 貸方
期初余額:期初應收款項大于應付款項的差額 |
期初余額:期初應付款項大于應收款項的差額 |
期末余額:期末應收款項大于應付款項的差額 |
期末余額:期末應付款項大于應收款項的差額 |
圖3—4資產負債結算賬戶結構圖
如果企業(yè)預收賬款業(yè)務不多,可以不單獨設置“預收賬款”賬戶,在“應收賬款”賬戶中同時核算銷售產品或提供勞務的應收款項和預收款項,“應收賬款”賬戶便成為-個資產負債結算賬戶。期末余額應根據“應收賬款”賬戶的所屬明細賬戶的借方余額的合計數,確定應收賬款的實有數;根據“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的貸方余額合計數,確定預收賬款的實有數額。如果企業(yè)預付賬款業(yè)務不多,可以不單獨設置“預付賬款”賬戶時,在“應付賬款”賬戶中同時核算企業(yè)購進材料的應付款項和預付款項,“應付賬款”賬戶就成為-個資產負債結算賬戶。期末應根據“應付賬款”賬戶的所屬明細賬戶的借方余額的合計數,確定預付賬款的實有數;根據“應付賬款”賬戶所屬明細賬戶的貸方余額合計數,確定應付賬款的實有數額。