三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　由于各項經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理要求的不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣。但所有的原始憑證(包括自制的和外來的憑證)都是作為經(jīng)濟業(yè)務的原始依據(jù)，必須詳細載明有關經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任。因此各種原始憑證都應具有一些共同的基本內(nèi)容。

　　原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，主要有：

　　1.原始憑證名稱;

　　2.填制原始憑證的日期及編號;

　　3.接受原始憑證的單位名稱或個人的名稱;

　　4.經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(數(shù)量、單價及金額等);

　　5.填制單位名稱或填制人姓名;

　　6.經(jīng)辦部門及有關人員簽章;

　　7.憑證附件。

　　為了滿足計劃、業(yè)務、統(tǒng)計等職能部門管理經(jīng)濟的需要，有的原始憑證還需要列入計劃、定額、合同號碼等項目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對于國民經(jīng)濟一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務，應由主管部門制定統(tǒng)一的憑證格式。

　　隨著經(jīng)濟業(yè)務的復雜化，多用途、復式憑證的應用日益增多，使原始憑證的內(nèi)容逐步擴大。例如，銀行結(jié)算憑證大多一式數(shù)聯(lián)，分別作為收款人、付款人和雙方銀行的原始憑證。這種憑證中不僅要增加一些必要項目，而且要選擇其中必填的項目。又如增值稅專用發(fā)票，應用面很廣，規(guī)定為一式四聯(lián)，分別為存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。

　　四、原始憑證的填制要求

　　為了正確、完整、及時地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務，有必要對原始憑證的填制做出明確的要求。概括起來有：

　　(一)記錄要真實。

　　記錄真實，就是要求實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務，原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。

　　(二)內(nèi)容要完整。原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全，不得遺漏和簡略。需要填寫一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復寫紙?zhí)讓懀�各�?lián)的內(nèi)容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少，業(yè)務經(jīng)辦人員必須在原始憑證上簽名或蓋章，對憑證的真實性和正確性負責。

　　(三)填制及時

　　每筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，經(jīng)辦人員必須及時取得或填制原始憑證，并按照規(guī)定的程序及時送交會計部門審核、記賬，不能提前，也不能事后補辦，做到不積壓、不誤時、不事后補制。

　　(四)書寫要清楚。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，發(fā)生差錯要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應按連續(xù)編號使用，這類憑證如有填寫錯誤，應予作廢并重新填寫，在填錯的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。

　　原始憑證數(shù)字及文字填寫應注意以下幾點：

　　1.中文大寫金額數(shù)字應用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣，不得自造簡化字。如金額數(shù)字書寫中書用繁體字，如萬、圓，銀行也可受理。

　　2.中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應寫“整”(或“正”)，在角之后，可以不寫“整”(或“正”)。大寫金額數(shù)字有“分”的，在“分”之后不寫“整”(或“正”)。

　　3.中文大寫金額數(shù)字前面應標明“人民幣”字樣，大寫數(shù)字應緊接“人民幣”字樣填寫。未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三字。

 

　　4.阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應填寫人民幣符號“￥”，不得連寫或書寫不清。

　　5.阿拉伯數(shù)字中間有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。如￥1409.50，應寫成“人民幣壹仟肆佰零玖元伍角整。

　　6.阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。

　　但如果是阿拉伯數(shù)字萬位或元位為“0”的千位和角位不是“0”時，中文大寫金額中的“零”可寫也可不寫。如￥107 000.53，的寫法有四種

　　①人民幣壹拾萬零柒仟零伍角三分。

　　②人民幣壹拾萬柒仟伍角三分。

　　③人民幣壹拾萬零柒仟伍角三分。

　　④人民幣壹拾萬柒仟零伍角三分。

　　7.票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳、壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應在其前面加“零”;日為拾壹至拾玖的，應在其前面加“壹”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。

 

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