五、會計檔案管理的基本要求

　　《會計法》規定，各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案，妥善保管。

　　(一)適用范圍

　　我國國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織。

　　(二)管理部門

　　各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責

　　(三)要求

　　1.必須加強對會計檔案管理工作的領導;

　　2.要建立會計檔案的立卷、歸檔、保管等制度;

　　3.會計檔案要妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　妥善保管：

　　(1)會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管

　　(2)單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件

　　程序銷毀：

　　(1)保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷;

　　(2)保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止;正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　(四)會計電算化會計檔案管理的有關規定

　　1.有關數據、會計軟件資料等應作為會計檔案進行管理;

　　2.采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　六、其他相關規定

　　(一)會計年度的規定

　　1.會計年度自公歷l月1日起至12月31日止。

　　《企業財務會計報告條例》規定，會計期間分為年度、半年度、季度和月度。

　　(三)會計處理方法

　　各單位采用的會計處理方法，前后各期應當一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應當按照國家統一的會計制度的規定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。

　　企業可以變更會計政策的情況，一是有關法規發生變化，要求企業變更會計政策，二是改變會計政策后能夠更恰當地反映企業的財務狀況和經營成果。

　　本節重點把握：

　　1.整節內容均為重要考點;

　　2.注意會計憑證、會計賬簿、財務會計報告一些細節規定;

　　3.需要通過練習加強記憶。

　　學習建議：

　　建議大家學習本節內容時動手做出圖標，從宏觀角度掌握本節框架，進而在框架中填充細節，已達到更好的記憶效果。

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