(二)記賬憑證(是原始憑證和賬簿的中間環(huán)節(jié))
1.記賬憑證概念：
記賬憑證，是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以分類(lèi)，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。
2.記賬憑證與原始憑證的區(qū)別
(1)填制人員不同。原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的，記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;
(2)填制依據(jù)不同。原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制;
(3)填制方式不同。原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接填制，記賬憑證需要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類(lèi)、整理，間接填制;
(4)發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
3.記賬憑證的分類(lèi)
記賬憑證按其用途不同，可以分為專(zhuān)用記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)和通用記賬憑證;按其填制方法，可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
4.記賬憑證填制的基本要求
(1)基本內(nèi)容(通用記賬憑證;與原始憑證區(qū)分)
1)記賬憑證的名稱(chēng)(即收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)
2)填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的，就寫(xiě)上哪一天(即編制記賬憑證日期，非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。記賬憑證應(yīng)及時(shí)填制，但一般稍后于原始憑證的填制。
3)記賬憑證的編號(hào)。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要填列多張記賬憑證，可采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。
4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要。
5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向。——原始憑證無(wú)
6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額。
7)記賬標(biāo)記。——原始憑證無(wú)
8)所附原始憑證張數(shù)。
9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
(2)編號(hào)
記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
例如，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證，該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號(hào)為第8號(hào)，則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第
號(hào)，第
號(hào)，第
號(hào)和第
號(hào)四張憑證。
(3)依據(jù)
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
【例題·多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。
A.一張?jiān)紤{證
B.若干張?jiān)紤{證匯總
C.原始憑證匯總表
D.明細(xì)賬
[答案]ABC
(4)附件
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
如一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
(5)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)。
【例題】甲公司與乙公司共同購(gòu)買(mǎi)丙公司銷(xiāo)售的設(shè)備，價(jià)值100萬(wàn)元(甲乙公司分別承擔(dān)70萬(wàn)元和30萬(wàn)元)，丙公司只開(kāi)出一張發(fā)票，給了乙公司。甲公司支付的70萬(wàn)元憑乙公司提供的該發(fā)票的復(fù)印件記賬。該做法是否正確?
[解析]該做法不正確，該案屬于一張?jiān)紤{證上的金額由兩個(gè)以上單位承擔(dān)的情形，應(yīng)當(dāng)由保存原始原始憑證(發(fā)票)的乙公司向其他承擔(dān)款項(xiàng)的單位(甲公司)開(kāi)出原始憑證分割單，而不是憑乙公司提供的該發(fā)票的復(fù)印件記賬。
【例題·單選題】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50萬(wàn)元款項(xiàng)，丙公司只開(kāi)出了一張發(fā)票交給甲公司保存，如果乙公司要依法記賬，應(yīng)當(dāng)采取下列措施( )。
A.甲公司記賬后再將原件交乙公司記賬
B.甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司出具發(fā)票復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
C.由丙公司向乙公司出具發(fā)票的復(fù)印件作為其記賬依據(jù)
D.由甲公司保存發(fā)票原件，并向乙公司開(kāi)出原始憑證分割單作為其記賬依據(jù)
[答案]D
【例題·單選題】對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi)、確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證是指( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷(xiāo)貨憑證
D.購(gòu)貨憑證
[答案]B
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