六、編制會計報表

　　(一)報表處理系統概述

　　報表模板生成報表演示：格式狀態與數據狀態

　　1.會計報表的數據處理流程

　　包括報表格式設計、報表數據處理、報表輸出三大步驟。

　　2.報表的相關概念

　　(1)格式狀態和數據狀態。

　　①格式狀態

　　單元公式：計算公式(必須設置)、審核公式及舍位平衡公式。

　　在格式狀態下所看到的只是報表的格式，而報表的數據全部隱藏。

　　在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。

　　在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。

　　②數據狀態

　　如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。

　　在數據狀態下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

　　報表工作區的左下角有一個“格式/數據”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態”和“數據狀態”之間切換。

　　(2)單元

　　單元是組成報表的最小單位。

　　單元名稱由所在行、列標識。例如，C8表示第3列第8行交匯的那個單元。

　　單元類型有數值單元、字符單元、表樣單元3種。

　　①表樣單元：表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣，那么其輸入的內容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態下輸入和修改。

　　②數值單元：用于存放報表的數據，在數據狀態下輸入。

　　數值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。

　　建立一個新表時，所有單元的缺省類型為數值型。

　　③字符單元：字符單元也是報表的數據，也應在數據狀態下輸入。

　　(3)組合單元

　　組合單元的名稱可以以區域的名稱或區域中的任何一個單元的名稱來表示。

　　這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數值、字符等)。

　　(4)區域

　　區域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在報表系統中，區域是二維的，最大的區域是整個表頁，最小的區域是一個單元。

　　例如，A6到C10的長方形區域表示為A6：C10，起點單元與終點單元用“：”連接。

　　(5)表頁

　　一個UF0報表最多可容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。

　　表頁在報表中的序號在表頁下方以標簽的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”~“第99999頁”表示，如果當前表為第2頁，則可以表示為@2。

　　(6)關鍵字

　　關鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。

　　六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”。

　　關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。

　　(7)函數

　　企業常用的財務報表數據一般來源于總賬系統或報表系統本身，取自于報表的數據又可以分為從本表取數和從其他報表的表頁取數。報表系統中，取數是通過函數實現的。

　　①總賬取數的公式可以稱之為賬務函數

　　總賬函數　　　　　 金額式　　　數量式　　　　外幣式

　　期初額函數：　　　　QC()　　　SQC()　　　WQC()

　　期末額函數：　　　　QM()　　　SQM()　　　WQM()

　　發生額函數：　　　　FS()　　　SFS()　　　WFS()

　　累計發生額函數：　　LFS()　　 SLFS()　　 WLFS()

　　條件發生額函數：　　TFS()　　 STFS()　　 WTFS()

　　對方科目發生額函數：DFS()　　 SDFS()　　 WDFS()

　　凈額函數：　　　　　JE()　　　SJE()　　　WJE()

　　匯率函數：　　　　　HL()

　　②自本表頁取數的函數

　　數據合計：PTOTAL()

　　平均值：PAVG()

　　最大值：PMAX()

　　最小值：PMIN()

　　③自本表其他表頁取數的函數

　　可以使用SELECT()函數從本表其他表頁取數。

　　例：如果C1單元取自上個月的C2單元的數據：C1=SELECT(C2，月@=月+1)。

　　④自其他報表取數的函數

　　(二)報表創建

　　當啟動報表系統后，就要應用創建新報表文件的功能，建立一個報表文件。此時，一張空的電子表展現在用戶面前，用戶可以在報表文件中設計報表格式。

　　創建空表時：

　　1.文件類型： *.rep

　　2.單元類型：數值單元

　　3.默認狀態：格式

　　各地2012年會計從業資格考試報名時間及方式匯總

　　各地2012年會計從業資格考試時間匯總

　　會計從業資格考試歷年真題(2003—2011)