(三)定義報表格式
1.設置報表尺寸
設置報表尺寸是指設置報表的行數和列數。
執行“格式→表尺寸”命令
2.定義行高和列寬
執行“格式→行高”命令 mm(毫米)
3.畫表格線
新建立的報表是沒有任何表格線的。
選擇區域
執行“格式→區域畫線”命令
4.定義組合單元
執行“格式→組合單元”命令=取消
5.輸入項目內容(表內項目)
編制單位、日期可不輸入,設為關鍵字;
輸入內容:將數值型單元改為表樣單元。
6.設置單元屬性和單元風格
新建的報表,所有單元的單元類型均默認為數值型;
但在單元格內輸入項目內容后,其單元類型自動轉變為表樣屬性。
定義為字符和數值屬性的單元,可在數據處理狀態下輸入數據,輸入的數據只對本表頁有效。
定義為表樣屬性的單元,在格式狀態下輸入內容后將對所有的表頁有效。
7.定義關鍵字
定義關鍵字主要包括設置關鍵字和調整關鍵字在單元中的位置。
關鍵字主要有六種:單位名稱、單位編號、年、季、月、日,另外還包括一個自定義關鍵字,可以根據實際需要任意設置相應的關鍵字。
(1)設置關鍵字
執行“數據→關鍵字→設置”命令(注:格式狀態,數據菜單)
(2)調整關鍵字位置
調整關鍵字的位置必須輸入關鍵字的相對偏移量。偏移量負數值表示向左移,正數值表示向右移。
執行“數據→關鍵字→偏移”命令(注:格式狀態,數據菜單)
提示:
關鍵字在格式狀態下設置,關鍵字的值則在數據狀態下錄入。
可設置多個關鍵字;
一個關鍵字在該表中只能定義一次,即同一表中不能有重復的關鍵字。
重新定義等于取消原定義。
(四)定義計算公式(注:格式狀態,數據菜單)
1.直接輸入公式
F5單元格輸入=B5+D5 (=的作用是調出定義公式框,實際只輸入公式即可)
單元公式在輸入時,凡是涉及到數學符號、標點符號的均需輸入英文半角字符。
2.交互式輸入公式
交互式輸入公式是通過函數向導實現的:
執行“數據→編輯公式→單元公式”命令
【單選題】會計報表系統中,某月某表公式編制計算正確,那么( )一定正確。
A.公式語法格式
B.當月數據
C.報表中的數據
D.審核公式
『正確答案』A
【判斷題】計算機制作財務報表,公式取數只能來自于賬簿。( )
『正確答案』×
(五)報表的生成
1.設置報表與賬簿之間的對應關系
設置報表與賬簿之間的關系簡稱為賬套初始。賬套初始是在編制報表之前指定報表數據來源的賬套和會計年度。
執行“數據→賬套初始”命令
2.輸入關鍵字
執行“數據→關鍵字→錄入”命令
3.重新計算報表
執行“數據→表頁重算”命令
在編制報表時可以選擇整表重算或表頁重算。整表重算是將該表的所有表頁全部重新進行計算,而表頁重算僅是將該表頁的數據重新進行計算。
4.審核報表
執行“數據→編輯公式(審核公式)”命令
執行“數據→審核”命令(均在格式狀態下設置,數據狀態下使用)
5.保存報表文件
注意:*.rep 為用友軟件報表專用擴展名
(六)報表輸出
1.報表輸出的內容
輸出能被其他系統接收的數據,是指將報表數據以一定的形式,如以DBF數據庫的形式,或以TXT文本文件的形式輸出,供其他系統進行進一步的加工處理,提高自身的數據兼容性與通用性。
2.報表輸出的方式
(1)屏幕顯示
(2)打印機輸出
(3)磁盤輸出
(4)網絡傳輸
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