五、會計人員的工作交接

　　《會計法》規定：會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。

　　(一)交接范圍

　　根據有關規定，會計人員發生下列情況之一者，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員，沒辦清手續的不得離職：

　　(1)工作調動;

　　(2)因病不能工作超過3個月;

　　(3)因故臨時離職超過3個月;

　　(4)撤銷會計職務;

　　(5)單位撤銷(向上級主管部門移交);

　　(6)單位合并(被合并單位向合并單位辦理交接手續);

　　(7)單位分立(被分立單位向分出單位辦理交接手續)。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準備工作

　　(1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章

　　(3)整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料

　　(4)編制移交清冊，列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。

　　(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時，應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2.按照移交清冊逐項移交

　　移交人員離職前，必須將本人經管的會計工作，在規定的期限內，全部向接管人員移交清楚。接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。其具體要求是：

　　(1)現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺，接管人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理

　　(2)有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致，由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發行價格可能不一致，因此，在對這些有價證券的實際發行價格、利(股)息等按照會計賬簿余額進行交接的同時，應對上述有價證券的數量(如張數等)也按照有關會計賬簿記錄點交清楚

　　(3)會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負責。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(5)公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后，方可交接。

　　3.專人負責監交

　　移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責任的證件。

　　(1)一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

　　(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。

　　會同監交的具體情況：①所屬單位負責人不能監交，需要由主管單位派人代表主管單位監交，如因單位撤并而辦理交接手續等。②所屬單位負責人不能盡快監交，需要由主管單位派人督促監交，如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員)，所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續時，主管單位就應派人督促會同監交等。③不宜由所屬單位負責人單獨監交，而需要主管單位會同監交，如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾，交接時需要主管單位派人會同監交，以防可能發生單位負責人借機刁難等。④主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時，也可派人會同監交。

　　4.交接后的有關事宜

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

　　(2)接管人員應繼續使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。

　　(3)移交清冊一般應填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

　　(三)交接人員的責任

　　交接工作完成后，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料是在其經辦會計工作期間內發生的，應當對這些會計資料的真實性、完整性負責，即便接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料在真實性、完整性方面的問題，如事后發現仍應由原移交人負責，原移交人員不應以會計資料已移交為由而推脫責任。

　　【例題13·單選題】根據《會計基礎工作規范》的規定，會計機構負責人辦理會計工作交接手續時，負責監交的人員應當是( 　)。

　　A.一般會計人員

　　B.主管會計工作負責人

　　C.單位負責人

　　D.單位負責人指定的人員

　　【答案】C

　　【例題14·判斷題】會計機構負責人辦理會計交接手續時，應當由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人監交。( 　)

　　【答案】√

　　【例題15·判斷題】移交人員辦理完交接手續后，仍需對原工作期間經辦的會計資料的真實性、完整性負責。( 　)

　　【答案】√

　　【例題16·單選題】根據會計法律法規的有關規定，會計人員在辦理會計工作交接手續中發現“白條抵庫”時，應采用的做法是( 　)。

　　A.由監交人員負責查清處理

　　B.由移交人員在規定期限內負責查清處理

　　C.由接管人員在移交后負責查清處理

　　D.由會計檔案人員負責查清處理

　　【答案】B

　　【例題17·單選題】一般會計人員辦理會計工作交接時，負責監交的是( 　)。

　　A.其他會計人員

　　B.會計機構負責人

　　C.單位負責人

　　D.人事負責人

　　【答案】B

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