(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶,然后確定該賬戶的變動(dòng)情況,即增加還是減少,最后確定應(yīng)將其記入該賬戶的左方還是右方,即借方還是貸方。歸納起來(lái)就是:有借必有貸,借貸必相等。
(五)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
在借貸記賬法下,發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記錄在一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為“賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系”或“會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系”。把存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為“對(duì)應(yīng)賬戶”。
2.會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
按照所涉及賬戶的多少,分為:簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,是指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,是指需在三個(gè)或三個(gè)以上對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
注意:復(fù)合會(huì)計(jì)分錄實(shí)際上是由幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并組成的,因而必要時(shí)可以將其分解為若干個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。
不允許把反映不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。
對(duì)前述10個(gè)例子的業(yè)務(wù),編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
【舉例3-1】企業(yè)收到投資人100000元投資,存入銀行。
借:銀行存款 100000
貸:實(shí)收資本 100000
【舉例3-2】企業(yè)取得銀行短期貸款50000元。
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
【舉例3-3】企業(yè)以銀行存款80000元購(gòu)置固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn) 80000
貸:銀行存款 80000
【舉例3-4】企業(yè)償還部分銀行借款30000元。
借:短期借款 30000
貸:銀行存款 30000
【舉例3-5】企業(yè)退還投資人款項(xiàng)20000元。
借:實(shí)收資本 20000
貸:銀行存款 20000
【舉例3-6】企業(yè)支付房租2000元。
借:管理費(fèi)用 2000
貸:銀行存款 2000
期末,結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用:
借:本年利潤(rùn)2000
貸:管理費(fèi)用 2000
【舉例3-7】投資人將20000元投資轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
借:實(shí)收資本 20000
貸:長(zhǎng)期借款 20000
【舉例3-8】企業(yè)通過(guò)為銀行提供服務(wù)償還部分負(fù)債5000元。
借:短期借款 5000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
期末,結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
貸:本年利潤(rùn) 5000
【舉例3-9】投資人將部分盈余公積6000元轉(zhuǎn)為投資。
借:盈余公積 6000
貸:實(shí)收資本 6000
【舉例3-10】將5000元短期借款轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
借:短期借款 5000
貸:長(zhǎng)期借款 5000
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