五、會計檔案

　　財政部、國家檔案局于1998年8月發布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理有關內容作出了具體規定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　1.會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證;

　　2.會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等;

　　3.財務會計報告類，包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關文字分析材料等;

　　4.其他類，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年，保管期滿之后，原則上應由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。

　　檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須經本單位負責人批準，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　采用計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　(三)會計檔案的保管期限

　　根據《會計檔案管理辦法》的規定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　(四)會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是：

　　1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的，由單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同審查和鑒定，在此基礎上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責監銷。銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監銷;國家機關銷毀會計檔案時，還應當由同級財政、審計部門派人監銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結算的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。另外，正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀，待項目辦理竣工結算后移交給項目接受單位進行銷毀。

　　【例題5·多選題】下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規定的有(　 )。

　　A.單位會計檔案經本單位會計機構負責人批準后可以對外提供查詢

　　B.單位會計檔案銷毀須經單位負責人批準

　　C.保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　【答案】BCD

　　六、其他規定

　　(一)會計年度的規定

　　1.會計年度自公歷l月1日起至12月31日止。

　　【例題6·單選題】《會計法》規定，我國會計年度自(　)。

　　A.公歷1月1日起至12月31日止

　　B.農歷1月1日起至12月30日止

　　C.公歷4月1日起至次年3月31日止

　　D.公歷10月1日起至次年9月30日止

　　【答案】A

　　【例題7·判斷題】會計年度自農歷1月1日起至12月31日止。(　)

　　【答案】×

　　2.《企業財務會計報告條例》規定，會計期間分為年度、半年度、季度和月度。

　　(二)記賬本位幣

　　會計核算以人民幣為記賬本位幣。

　　業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

　　【例題8·判斷題】業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選擇其中一種外幣編制財務會計報告。(　 )

　　【答案】×

　　【例題9·單選題】我國境內業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，其(　 )應折算為人民幣反映。

　　A.填制的記賬憑證

　　B.編報的財務會計報告

　　C.取得的原始憑證

　　D.登記的賬簿

　　【答案】B

　　(三)會計文字記錄的規定

　　1.會計記錄的文字應當使用中文。

　　2.在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。

　　3.使用中文是強制性的，使用其他通用文字是備選性的，不能理解為可以使用中文，也可以使用其他通用文字。

　　(四)財產清查的規定

　　各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。在編制年度財務報告之前，必須進行財產清查。

　　(五)會計處理方法

　　各單位采用的會計處理方法，前后各期應當一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應當按照國家統一的會計制度的規定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。

　　企業可以變更會計政策的情況，一是有關法規發生變化，要求企業變更會計政策，二是改變會計政策后能夠更恰當地反映企業的財務狀況和經營成果。

　　【例題10·判斷題】根據《會計法》規定，各單位采用的會計處理方法，前后各期應一致，不得改變。(　 )

　　【答案】×

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