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第二節 記賬憑證
又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,也稱分錄憑證。
一、記賬憑證的種類
1.按反映的經濟內容
收款憑證
付款憑證
轉賬憑證
2.按填列方式不同
復式憑證
單式憑證
(一)收款憑證VS付款憑證
對于庫存現金和銀行存款之間相互劃轉的經濟業務,只編制付款憑證,不編制收款憑證。即對于單位提取現金的業務,編制銀行存款付款憑證;向銀行存入現金的業務,編制現金付款憑證。
(二)單式憑證VS復式憑證
都依據復式記賬法(借貸記賬法)原理編制。
1.復式憑證
優點:
可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系,便于了解有關經濟業務的全貌,減少憑證數量,節約紙張。
缺點:
不便于同時匯總計算每一個賬戶的發生額,也不利于會計的分工記賬。
2. 單式憑證
優點:
便于匯總計算每一會計賬戶的發生額,有利于會計的分工記賬。
缺點:
制證工作量大,且不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便于查賬。
一般適用于業務量較大,會計部門內部分工較細的單位。
二、記賬憑證的基本內容
1.記賬憑證的名稱
2.填制記賬憑證的日期
3.記賬憑證的編號
4.經濟業務事項的內容摘要
5.經濟業務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額
6.經濟業務事項的金額
7.記賬標記
8.所附原始憑證的張數
9.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。收款憑證和付款憑證需要出納人員簽名或蓋章
三、記賬憑證的編制
(一)收款憑證的編制
(二)付款憑證的編制
(三)轉賬憑證的編制
(四)一筆業務涉及多種記賬憑證的編制
四、記賬憑證VS原始憑證
1.填制目的、作用不同
2.填制人不同
3.填制依據不同
4.服務對象不同
五、記賬憑證的審核
1.內容是否真實
2.項目是否齊全
3.科目是否正確
4.金額是否正確
5.書寫是否正確
第三節 會計憑證的傳遞與保管
各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理,具體辦法由各單位根據會計業務需要自行規定。要求能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
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