第二節(jié) 記賬憑證

　　又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，也稱分錄憑證。

　　一、記賬憑證的種類

　　1.按反映的經(jīng)濟內(nèi)容

　　收款憑證

　　付款憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證

　　2.按填列方式不同

　　復式憑證

　　單式憑證

　　(一)收款憑證VS付款憑證

　　對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務，只編制付款憑證，不編制收款憑證。即對于單位提取現(xiàn)金的業(yè)務，編制銀行存款付款憑證;向銀行存入現(xiàn)金的業(yè)務，編制現(xiàn)金付款憑證。

　　(二)單式憑證VS復式憑證

　　都依據(jù)復式記賬法(借貸記賬法)原理編制。

　　1.復式憑證

　　優(yōu)點：

　　可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。

　　缺點：

　　不便于同時匯總計算每一個賬戶的發(fā)生額，也不利于會計的分工記賬。

　　2. 單式憑證

　　優(yōu)點：

　　便于匯總計算每一會計賬戶的發(fā)生額，有利于會計的分工記賬。

　　缺點：

　　制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬。

　　一般適用于業(yè)務量較大，會計部門內(nèi)部分工較細的單位。

　　二、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　1.記賬憑證的名稱

　　2.填制記賬憑證的日期

　　3.記賬憑證的編號

　　4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要

　　5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額

　　6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額

　　7.記賬標記

　　8.所附原始憑證的張數(shù)

　　9.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。收款憑證和付款憑證需要出納人員簽名或蓋章

　　三、記賬憑證的編制

　　(一)收款憑證的編制

　　(二)付款憑證的編制

　　(三)轉(zhuǎn)賬憑證的編制

　　(四)一筆業(yè)務涉及多種記賬憑證的編制

　　四、記賬憑證VS原始憑證

　　1.填制目的、作用不同

　　2.填制人不同

　　3.填制依據(jù)不同

　　4.服務對象不同

　　五、記賬憑證的審核

　　1.內(nèi)容是否真實

　　2.項目是否齊全

　　3.科目是否正確

　　4.金額是否正確

　　5.書寫是否正確

第三節(jié) 會計憑證的傳遞與保管

　　各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務需要自行規(guī)定。要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

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