第四節總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記

　　一、總分類賬戶與明細分類賬戶的含義和關系

　　在會計核算中要根據總分類科目和明細分類科目分別設置總分類賬戶和明細分類賬戶，進行總分類核算和明細分類核算。總分類賬戶又稱為總賬賬戶，簡稱總賬。它是根據總分類會計科目設置的，是提供總括分類核算資料指標的賬戶，在總分類賬戶中只使用貨幣計量單位反映經濟業務。它可以提供概括核算資料和指標，不能提供經濟活動的詳細的核算資料和指標，是對其所屬明細分類賬戶資料的綜合。明細分類賬戶又稱明細賬戶，簡稱明細賬。它是根據明細分類科目設置的，明細賬提供明細核算資料和指標，是對其總賬資料的具體化和補充說明，是從屬于總賬的，即是總賬的從屬賬戶。而總賬則統馭和控制著明細賬，是明細賬的統馭賬戶。總賬和其所屬的明細賬的核算內容相同，只不過反映內容的詳細程度上有所不同。總分類賬戶對明細分類賬戶具有統馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等，兩者相互補充、相互制約，

　　從而可相互核對。

　　二、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記

　　根據總分類賬戶和明細分類賬戶之間的關系，在會計核算中對總賬賬戶和明細賬戶的記錄是采用平行登記的方法進行的。平行登記是指對所發生的每項經濟業務事項都要以會計憑證為依據，一方面記入有關總分類賬戶;另一方面記人有關總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到：

　　(1)依據相同。即依據的會計憑證相同。

　　(2)方向一致。即記入的借貸方向相同。

　　(3)期間相同。即記人的會計期間相同。

　　(4)金額相等。即記人總分類賬戶的金額與記人其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。

　　平行登記的結果使總賬與其所屬明細賬之間在數量上存在著如下勾稽關系：

　　總賬賬戶的期初余額=所屬明細賬戶期初余額合計

　　總賬賬戶的本期發生額=所屬明細賬戶本期發生額合計

　　總賬賬戶的期末余額=所屬明細賬戶期末余額合計

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