第四節會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。

　　(一)會計憑證傳遞的作用

　　會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。正確、及時地進行會計憑證的傳遞不僅對及時、正確地進行會計核算有重要的意義，還能夠有利于發揮會計監督的作用。會計憑證傳遞的具體作用包括：(1)有利于完善經濟責任制和進行會計監督;(2)有利于及時進行會計記錄。

　　(二)會計憑證傳遞的設計原則

　　在對會計憑證的傳遞進行設計時，應遵循以下原則：

　　(1)會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

　　(2)單位應根據具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管主要有下列要求：(1)會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。(2)會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。(3)會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。(4)原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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