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2013寧夏會計從業(yè)資格《會計電算化》學習筆記(4)

來源:考試吧 2013-10-07 9:46:26 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:第一節(jié) Windows XP的基本操作
第 3 頁:第二節(jié) 網(wǎng)絡基本操作
第 4 頁:第三節(jié) 文字表格編輯操作
第 6 頁:第四節(jié) 電子表格軟件

  四、Windows的資源管理

  (一)資源管理器

  1.打開

  多種方式。

  2.資源瀏覽

  左窗格:樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的關系。

  右窗格:顯示選中對象的內(nèi)容(文件夾、文件)。

  折疊標記(+),在左窗格中,如果某驅(qū)動器或文件夾前有,表示該對象中含有子文件夾。單擊該標記,可打開該文件夾,并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。

  擴展標記(-),單擊擴展標記可將該文件夾折疊起來。

  無標記:如果某文件夾中不含任何子文件夾,則該文件夾前面沒有任何標記。

  當在左窗格中單擊擴展標記和折疊標記對文件夾樹的顯示方式進行變換時,右窗格的內(nèi)容不會發(fā)生變化。

  (二)文件

  1.文件的概念和特征

  (1)文件標識具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文件夾內(nèi)不能有名稱相同的文件和子文件夾。

  (2)文件類型具有多樣性:圖片、聲音、視頻等。

  2.文件的命名

  為了存取保存在磁盤中的文件,每個文件都必須有一個文件名。

  舉例:第一章.doc 工資單-2009-11.xls

  在Windows XP中文件名由文件基本名和擴展名兩部分組成,中間用圓點“.”隔開。如果文件名中包含多個圓點,則文件名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴展名的分隔點。

  文件的基本名是必需的,擴展名是可選的。

  文件名的長度可長達255個字符。

  注意:

  ●文件名中不能包含以下任何字符:\/ *? “” <> :|。

  ●保留文件名中的大小寫,確認時并不區(qū)分。

  (三)文件夾

  1.文件夾概述

  文件夾是文件的“容器”,是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段,其中可以包含文件,也可以再包含下一級文件夾。

  命名:同文件名命名規(guī)則,一般無擴展名。

  2.文件夾分類

  一個磁盤的根文件夾是自動存在的,根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應用程序根據(jù)需要建立的。

  (1)根文件夾

  例如,D:\。

  (2)子文件夾

  可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾,這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。

  子文件夾和父文件夾是一對相對的概念。例如C:\ 甲\乙。

  ①文件夾可以嵌套,也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。

  ②只要存儲空間不受限制,一個文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。

  ③對文件夾可進行刪除和移動等各種操作,這些操作將對該文件夾中的全部內(nèi)容同時有效。

  舉例:

  Windows文件夾:

  My documents文件夾:

  Program files文件夾:默認的程序安裝文件夾。

  自建文件夾:

  開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。

  (四)文件和文件夾的操作

  1.新建文件或文件夾

  (1)用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

  (2)用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。

  2.選定文件或文件夾

  (1)選定一個對象。鼠標單擊該對象,使之加亮顯示。

  (2)選定多個不連續(xù)的對象。 “Ctrl”鍵。

  (3)選定多個連續(xù)的對象。 “Shift”鍵。

  (4)反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象,再使用資源管理器“編輯” 中的 “反向選定”命令 。

  (5)選定全部內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。

  也可以按 Ctrl+A 鍵,來選定文件中的全部內(nèi)容或文件夾中的全部文件。

  (6)按住鼠標左鍵拖動。

  撤消選定方法:

  (1)撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵,然后分別單擊要撤消的項目。

  (2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。

  3.打開文件

  鼠標移動到該文件圖標上直接雙擊。

  4.重新命名文件或文件夾

  (1)菜單方法。 “文件”菜單中的“重命名”命令。

  (2)鼠標右鍵法。單擊鼠標右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,單擊“重命名”。

  (3)直接點擊法。單擊。

  (4)鼠標鍵盤結(jié)合法。 “F2”鍵。

  5.復制文件或文件夾

  (1)使用“編輯”菜單“復制”、“粘貼”命令。

  ①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復制的一到多個文件或文件夾。

  ②單擊【編輯】【復制】命令。

  ③打開要存放副本的磁盤或文件夾。

  ④單擊【編輯】【粘貼】命令。

  (2)使用鼠標拖動。

  同盤移動,異盤復制;

  同盤要復制? “Ctrl”鍵,鼠標箭頭旁會出現(xiàn)一個帶有“+”號的虛圖標。

  (3)使用鼠標右鍵快捷菜單。

  (4)使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文件進行復制、通過Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。

  6.移動文件或文件夾

  (1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。

  (2)使用鼠標拖動。

  異盤復制; 移動? shift

  (3)使用鼠標右鍵快捷菜單。

  (4)使用快捷鍵。Ctrl+X對選中文件進行剪切、通過Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。

  7.刪除文件或文件夾

  (1)快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進行刪除。

  (2)“文件”菜單\“刪除”命令。

  (3)鼠標右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。

  (4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。

  8.搜索文件或文件夾

  (1)搜索文件或文件夾。

  資源管理器:命令、名稱、地點。

  開始菜單:

  計算機會在輸入的搜索范圍內(nèi)自動搜索所需要的文件或文件夾,搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。

  通配符:

  問號“?”通配符代替文件名中的一個任意字符

  星號“*”通配符代替文件名中的任意個字符

  舉例:趙.txt 趙玉.txt 趙玉寶.txt 趙老師.txt 游戲1.exe 游戲2.exe

  趙?.txt:搜索結(jié)果為趙玉.txt

  趙*.txt:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt

  *.exe:搜索結(jié)果為游戲1.exe、游戲2.exe

  *.*:搜索結(jié)果為趙.txt、趙玉.txt、趙玉寶.txt、趙老師.txt、游戲1.exe、游戲2.exe

  (2)高級搜索。

  “什么時候修改的?”、“大小是?”以及“更多高級選項”。

  9.查看和修改文件屬性

  (1)Windows文件屬性

  ①只讀,意味著文件不能被更改或刪除。

  ②存檔,表示是否存檔文件或文件夾。

  ③隱藏,如果不知道其名稱則無法查看和使用此文件或文件夾。

  ④系統(tǒng),表示文件為系統(tǒng)文件。在默認情況下,文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件,文件夾也不能設置“系統(tǒng)”屬性。

  (2)查看和改變文件夾屬性

  在被選定的文件上單擊鼠標右鍵,選擇“屬性”命令。

  查看隱藏的文件或文件夾的方法是:在“工具”菜單中的“文件夾選項”命令中,選擇“查看”標簽,通過滾動條找到“顯示所有文件和文件夾”選項,點選就可以看到隱藏文件了。

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