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2013寧夏會計從業資格《會計電算化》學習筆記(4)

來源:考試吧 2013-10-07 9:46:26 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
第 1 頁:第一節 Windows XP的基本操作
第 3 頁:第二節 網絡基本操作
第 4 頁:第三節 文字表格編輯操作
第 6 頁:第四節 電子表格軟件

  六、公式與函數

  (一)公式

  1.定義:

  Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

  =A1+B1+C1

  =(A1+B1+C1)/3

  =(A1+B1+C1+8)/4

  =SUM(D5:I5)/6

  2.運算符

  Excel提供了算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。

  (1)算術運算符

  +(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分數)、^(乘方)。

  (2)比較運算符

  包括:=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

  (3)文本運算符

  文本運算符使用“&”(和號)將兩個或更多文本字符串連接起來,以產生一串文本。

  C2: 基本工資

  D2: 獎金

  G2單元格輸入 =C2&D2,結果就是“基本工資獎金”。

  (4)引用運算符

 、伲(逗號)。

  比如公式“=SUM(A1,B2,C3)”。

  ②:(冒號)。

  比如公式是“=SUM(A1:G2)”。

  (二)函數

  1.輸入

  菜單欄中的“插入”→“函數”命令

  編輯欄fx

  2.常用函數的使用方法

  (1)SUM 求和

  =SUM(A1,B2,C3)

  =SUM(A1:G2)

  =SUM(A1:G2,100)

  (2)AVERAGE 算術平均值

  =AVERAGE(A1:G2)

  (3)COUNT 返回數字參數的個數

  =COUNT(A1:A5)

  (4)MAX 最大值

  =MAX(A1:A7)

  (5)MIN 最小值

  =MIN(A1:A7)

  (6)IF 邏輯判斷

  語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  =IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)

  銷售業績

  =IF(J4>=60,"優秀",IF(J4>=48,"優異",

  IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

  IF(J4<24,"不合格")))))

  (7)COUNTIF 統計某一區域中符合條件的單元格數目

  =COUNTIF(D7:I7,">60")

  (三)公式復制和粘貼

  1.菜單、右鍵、快捷鍵

  2.3組地址

  第一:相對地址:相對地址的表示形式為列號在前,行號在后的一般地址,如D6。

  復制:公式中的相對地址會發生變化,而移動不會;

  A3=B2+c4

  D5=E4+F6

  第二:絕對地址:絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號,如$D$6。

  復制、移動:皆不變。

  第三:混合地址:混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號,如$D6、D$6等。

  3.三維地址

  三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。

  如當前工作表為“sheet1”,此時使用“sheet2”表中的F5單元時,就要用到地址“sheet2!F5”。

  七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

  (一)數據的排序

  排序的字段名通常稱為關鍵字。

  Excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。

  “數據”菜單中的“排序”命令

  (二)數據的篩選

  1.自動篩選

  “數據”菜單中的“篩選”命令

  2.自定義篩選

  方式: “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

  (三)數據的分類匯總

  分類匯總就是對數據表中某一字段,按某種分類方式進行匯總并顯示出來,匯總方式主要有計數、求和、平均位、最大值、最小值等。

  1.前提:對于Excel中的內容按照一定的條件進行排序;

  2.“數據”菜單中的“分類匯總”

  3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”

  (四)圖形

  工具欄:圖表向導

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