5.文檔的移動(dòng)、復(fù)制、粘貼和刪除 (演示)

　　(1)復(fù)制和粘貼文本

　　第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(2)文檔的移動(dòng)

　　選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置。

　　第一種方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(3)刪除文本

　　①光標(biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵。

　　②將光標(biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤(pán)中的Delete鍵。

　　③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤(pán)中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

　　④選取要?jiǎng)h除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯(cuò)誤文字。

　　6.文檔內(nèi)容的查找和替換 (演示)

　　(1)查找文本 ----常規(guī)查找和高級(jí)查找

　　菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+F鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。

　　(2)替換文本---逐一替換和全部替換

　　菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+H 鍵)，會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框。

　　如果需要全部替換，可單擊對(duì)話框中的“全部替換”按鈕即可。

　　指定的格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符和其他項(xiàng)目等。

　　7.操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù)(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具欄上的“撤銷(xiāo)”按鈕即可撤銷(xiāo)最近一步的操作。

　　方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

　　方法三：工具欄上撤銷(xiāo)按鈕右下角的三角號(hào)，能夠打開(kāi)一個(gè)最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。

　　(2)恢復(fù)操作

　　方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷(xiāo)操作。

　　方法二：鍵盤(pán)上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)撤銷(xiāo)操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷(xiāo)操作。

　　8.文檔的保存

　　(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。

　　(2)保存已有的文檔

　　①如果將以前保存過(guò)的文檔打開(kāi)修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

　　②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔另外命名后保存即可。

　　(3)自動(dòng)保存文檔

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字體和字號(hào)的處理

　　(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置

　　①設(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

　　②設(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框。

　　字號(hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最小;

　　另一種系列是用磅值來(lái)設(shè)置(1英寸=72磅)，其字號(hào)是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號(hào)從小到大。

　　③設(shè)置顏色。

　　④設(shè)置字形。

　　“B”用來(lái)設(shè)置或取消粗體，

　　“I”用來(lái)設(shè)置或取消斜體，

　　“U”用來(lái)設(shè)置或取消下劃線，

　　“框A”用來(lái)設(shè)置或取消加框，

　　“底紋A”用來(lái)設(shè)置或取消字符底紋。

　　“縮放A”下拉按鈕用來(lái)設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字(橫向放大)，而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字。

　　(2)利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

　　(3)使用格式刷復(fù)制字符格式

　　單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止。

　　不同文檔也可以使用。

　　2.段落格式設(shè)置

　　(1)段落對(duì)齊

　　在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置;

　　(2)段落縮進(jìn)

　　段落縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。

　　3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落間距

　　在默認(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　刪除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

　　(四)文檔的其他修飾(拓展)

　　1.邊框和底紋。

　　這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)。

　　對(duì)話框有邊框、頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡。

　　2.文檔版式的設(shè)置

　　(1)頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置。

　　頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置一般通過(guò)【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　(2)頁(yè)碼設(shè)置。

　　一是用【插入】【頁(yè)碼】命令，二是用【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令。

　　(3)頁(yè)面設(shè)置。

　　【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令來(lái)實(shí)現(xiàn)

　　①頁(yè)邊距選項(xiàng)卡。

　　頁(yè)邊距指文本內(nèi)容與紙張邊緣的距離。

　　②紙張選項(xiàng)卡。

　　可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。