5.文檔的移動、復制、粘貼和刪除 (演示)

　　(1)復制和粘貼文本

　　第一種方法：菜單欄進行復制、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(2)文檔的移動

　　選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動鼠標移至文檔內的目標位置。

　　第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。

　　第二種方法：右鍵快捷菜單。

　　第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

　　(3)刪除文本

　　①光標在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。

　　②將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。

　　③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

　　④選取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。

　　6.文檔內容的查找和替換 (演示)

　　(1)查找文本 ----常規查找和高級查找

　　菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

　　(2)替換文本---逐一替換和全部替換

　　菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

　　如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。

　　指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。

　　7.操作的撤銷與恢復(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。

　　方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

　　方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復到某一指定的操作。

　　(2)恢復操作

　　方法一：工具欄上的恢復操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復一次最近的撤銷操作。

　　方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現恢復撤銷操作，反復按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。

　　8.文檔的保存

　　(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。

　　(2)保存已有的文檔

　　①如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

　　②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。

　　(3)自動保存文檔

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字體和字號的處理

　　(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進行設置

　　①設置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

　　②設置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。

　　字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;

　　另一種系列是用磅值來設置(1英寸=72磅)，其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。

　　③設置顏色。

　　④設置字形。

　　“B”用來設置或取消粗體，

　　“I”用來設置或取消斜體，

　　“U”用來設置或取消下劃線，

　　“框A”用來設置或取消加框，

　　“底紋A”用來設置或取消字符底紋。

　　“縮放A”下拉按鈕用來設置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設置成扁字(橫向放大)，而當縮放比例小于100時將設置成長字。

　　(2)利用字體對話框進行設置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

　　(3)使用格式刷復制字符格式

　　單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。

　　不同文檔也可以使用。

　　2.段落格式設置

　　(1)段落對齊

　　在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設置;

　　(2)段落縮進

　　段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。

　　3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落間距

　　在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

　　(四)文檔的其他修飾(拓展)

　　1.邊框和底紋。

　　這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現。

　　對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。

　　2.文檔版式的設置

　　(1)頁眉與頁腳的設置。

　　頁眉與頁腳的設置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現。

　　(2)頁碼設置。

　　一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。

　　(3)頁面設置。

　　【文件】【頁面設置】命令來實現

　　①頁邊距選項卡。

　　頁邊距指文本內容與紙張邊緣的距離。

　　②紙張選項卡。

　　可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。