考點2會計電算化的實現(★★)

　　一、會計軟件的配置

　　配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。選購軟件時主要從以下幾個方面考察：

　　1.會計軟件的合法性;

　　2.會計軟件的通用性;

　　3.操作的方便性;

　　4.會計軟件的安全可靠性;

　　5.售后服務的可靠性;

　　6.可擴展性。

　　二、硬件的配置

　　計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。電算化系統常用的硬件構成模式主要有三種，即單機系統、多用戶系統和計算機網絡系統等。

　　會計數據的整理與準備

　　為保證數據的正確性及以后電算化系統的正常運行，需對手工會計數據進行整理。它主要有以下幾個方面的工作：

　　(1)要求建立一套完整的會計科目的體系，包括會計科目名稱、會計科目編碼、科目類別、科目性質、各級科目編號的長度、對管理和輔助核算會計科目的要求等，確定余額方向、初始數據、核算方法等;

　　(2)編制單位、部門、人員、資產、項目和往來單位、客戶單位的代碼;

　　(3)重新確定本單位的憑證種類，不僅僅要考慮手工會計習慣，還要考慮計算機處理的方法;

　　(4)整理本單位的報表，確定對外報表和對內報表的格式、運算公式、勾稽關系等;

　　(5)整理所有手工單據、憑證、卡片、賬簿、報表，并核對無誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。

　　三、初始化設置

　　初始設置工作通過調用電算化系統的初始化功能進行，主要包括以下內容：

　　1.進行操作員崗位分工。包括操作員姓名、權限、密碼等。

　　2.輸入會計核算軟件所必須的期初數字及有關資料。包括各級科目名稱、科目

　　編碼、年初余額、借方與貸方累計發生數額等。

　　3.輸入輔助核算項目。若單位要進行部門、項目、往來等核算的，則需輸入各部門、項目、往來單位的初始數據。

　　4.選擇會計核算方法。電算化條件下只須事先預設會計核算方法，日常處理由計算機自動完成。這些核算方法可包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。

　　5.輸入在本期進行對賬的未達賬項(如銀行未達賬項等)。

　　6.定義自動轉賬憑證。一般會計軟件都能自動處理一些借貸關系不變、數據從其他核算模塊或其他賬目轉來的憑證，如計提折舊會計分錄、成本歸集會計分錄等。

　　【典型例題】會計電算化工作成功的基礎是(　)。(單項選擇題)

　　A.初始設置

　　B.認真準備

　　C.制定良好的會計電算化組織管理制度

　　D.做好會計電算化組織管理工作

　　【答案】C

　　【解析】制定良好的會計電算化組織管理制度，是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作，是會計電算化工作成功的重要保障。