考點4會計電算化系統的維護(★)

　　一、硬件的維護

　　1.要經常對有關設備進行保養，保持機房整潔，防止意外事故的發生;

　　2.要定期對計算機的安全措施進行檢查，保證這些措施的有效性;

　　3.在系統運行過程中，出現硬件故障時，及時進行故障分析，并做好檢查記錄;

　　4.在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員實施安裝和調試;

　　5.硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產或銷售廠家聯系，協助解決;

　　6.機房應該設置必要的防火設備，經常檢查其完好性。

　　二、軟件的維護

　　1.操作維護是日常維護工作，如通過操作軟件進行索引、刪除系統垃圾文件等;

　　2.在日常使用軟件過程中發現的問題，系統維護員應盡早排除故障;

　　3.對于使用商品化會計軟件的單位，單位的軟件維護人員的主要任務是與軟件銷售單位進行聯系，及時得到新版的會計軟件;

　　4.對自行開發軟件的單位，程序維護包括正確性、完善性和適應性維護等內容;

　　5.對于在用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續;

　　6.在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督;

　　7.系統維護人員負責會計軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統的正常運行。