4.界面操作要點概括
(1)兩個平臺使用提要
系統管理平臺:建賬、用戶管理、套賬管理。只有系統管理員和套賬主管使用。
企業應用平臺:套賬基礎設置、基礎檔案、日常操作。系統管理員不能使用。
(2)登錄、注冊提要
按用戶輸入用戶代碼,選準套賬,登錄日期最好用要求會計期的最后一天。
(3)調用功能提要
逐級展開各功能菜單,找到最末級需要的功能項,雙擊調用。
(4)菜單、工具按鈕使用提要
輸入內容一般需要先按“增加”工具按鈕;菜單項應逐級展開,找到對應的操作;最好熟悉“增加”、“保存”兩個最常用的按鈕;工具按鈕在菜單里都包括。
(5)輸入界面使用提要
必輸項一般用不同顏色標注,一定要錄入完善;輸入完成后一定要按“保存”。
(6)向導類操作提要
按向導界面輸入所需必要項,按“下一步”或“確認”鍵繼續,沒有按鈕的界面可直接關閉窗口,一定要執行到“完成”。
(7)過濾條件輸入提要
大部分可以按默認直接確認。查賬操作需要輸入查詢條件;棄審單據應選“已審核” 。
(8)生成憑證提要
其他模塊生成記賬憑證后彈出界面,應完善記賬日期、附件張數等信息,最后一定要按“保存”。
(9)隨時關閉窗口
某項操作完成后,養成關閉窗口的好習慣,一來關閉時系統會自動校驗錯誤,二來避免互斥操作。
(10)反向操作糾錯
總賬反向操作流程:反結賬—反記賬—棄審憑證—修改(刪除)憑證。
其他模塊反向操作:刪除記賬憑證—取消處理—棄審單據—修改(刪除)單據
(11)使用幫助
選菜單“幫助”,或按“F1”。最好先調出界面再按“F1”。幫助界面內可用搜索查詢主題。
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